Роль планирования в жизненном цикле проекта, создание плана проекта и его преимущества. Узнайте, как план проекта помогает организовать и контролировать ход работы, обеспечивает ясную коммуникацию и успешное выполнение проекта. Используйте специализированное программное обеспечение для эффективного управления проектом.
Cодержание
В основе каждого проекта лежит фаза планирования. На этом этапе закладывается фундамент, от прочности которого зависит, насколько успешно и своевременно команда завершит работу.
По данным исследования, только 29% организаций успешно завершают проекты на регулярной основе и не превышают бюджет.
Роль планирования в жизненном цикле проекта
Планирование является одной из важнейших фаз жизненного цикла проекта. Во время работы над ней менеджер собирает подробную информацию о готовящемся к запуску проекте и размещает ее в плане-графике проекта.
Документ, который является конечным результатом этапа планирования, утверждается до начала любых работ и становится самым главным и достоверным источником информации о грядущем проекте.
Составление плана проекта
Одним из инструментов, который менеджеры используют при создании графика проекта, является диаграмма Ганта. Она упрощает обмен информацией с заинтересованными сторонами и помогает участникам иметь перед глазами общую рабочую картину.
Однако существуют и другие способы создания и визуализации календарного плана проекта. В пятом издании "Руководства по управлению проектами" говорится, что процесс составления графика проекта состоит из создания вспомогательных планов:
- План области деятельности
- План ресурсов
- План качества
- План рисков
- План коммуникации
Немного пугающий объем документации, правда? На самом деле, менеджеры редко оформляют такие отдельные документы. В этом нет особого смысла. Чтобы составить удачный график, достаточно в одном документе рассказать обо всех перечисленных выше элементах.
Документ обычно включает информацию о:
- Цели плана проекта
- Объеме работ
- Сроках выполнения
- Ожидаемых результатах
Чтобы создать понятный и легко воспринимаемый план проекта, можно использовать простые таблицы, такие как Microsoft Excel, или другие инструменты. Однако опытные менеджеры часто предпочитают использовать специализированное программное обеспечение для управления проектами, которое автоматизирует многие процессы и облегчает контроль за ходом работы.
См. также
Преимущества плана проекта
План проекта играет важную роль в организации и выполнении всех связанных с проектом действий. Он помогает участникам иметь ясное представление о целях, объеме работ, сроках и ожидаемых результатах. План проекта также предоставляет возможность централизованного планирования, контроля и отчетности по проекту.
Преимущества плана проекта:
- Определение целей и задач проекта
- Распределение ресурсов и времени
- Определение зависимостей и последовательности работ
- Контроль за ходом выполнения работ
- Управление рисками и изменениями
- Обеспечение ясной коммуникации между участниками проекта
Использование плана проекта способствует эффективной организации работы команды, улучшает координацию и своевременное выполнение задач, а также позволяет минимизировать риски и обеспечить успешное завершение проекта.
Заключение
План проекта является неотъемлемой частью управления проектами. Он представляет собой документ, содержащий информацию о целях, объеме работ, сроках и ожидаемых результатах. Создание и использование плана проекта помогает организовать и контролировать ход работы, обеспечивает ясную коммуникацию и успешное выполнение проекта.
С помощью специализированного программного обеспечения для управления проектами можно упростить процесс составления плана и обеспечить эффективное управление проектом.
Что нам скажет Википедия?
Бизнес-план (англ. business plan) — план осуществления бизнес-операций, действий фирмы, содержащий сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности. Бизнес-планирование — это определение целей и путей их достижения, посредством каких-либо намеченных и разработанных программ действий, которые в процессе реализации могут корректироваться в соответствии с изменившимися обстоятельствами.
Согласно определению «Современного экономического словаря» и «Большого экономического словаря» бизнес-план — это план, программа осуществления бизнес-операций, действий предприятия, содержащая сведения о предприятии, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности. Бизнес-план составляется в целях описания этапов и путей проведения предпринимательской операции, её выгодности и используется для убеждения партнёров (кредиторов) в целесообразности предстоящей сделки, операции.
То есть бизнес-план — это результат сводного систематического планирования деятельности предприятия; это документ стратегического плана создания/развития бизнеса предприятия, отражающий текущее состояние, цели и стратегию достижения ожидаемых потребностей и развития предприятия. Бизнес-план может быть и результатом единовременного планирования проекта для решения конкретной стратегической задачи; это основной документ инвестиционного проекта, в котором излагаются суть, основные характеристики, финансовые результаты и экономическая эффективность проекта.
Бизнес-планирование — это разработка бизнес-плана, то есть процедура по сбору, обработки информации, принятия системы взаимосвязанных управленческих решений с целью получения ожидаемого результата.
