Тендеры – это обобщенное понятие крупной конкурентной закупки, основанный на принципе открытой конкуренции. Узнайте о принципах, целях и разновидностях тендерных процедур и как они могут расширить возможности вашего бизнеса.
Cодержание
Тендер – это обобщенное понятие крупной конкурентной закупки. Тендером называют способ закупки товаров или услуг, построенный на принципе открытой конкуренции.
Основные принципы тендеров
Тендеры проводят крупные учреждения или организации, когда хотят закупить что-то на большую сумму. Компания-заказчик объявляет тендер и приглашает на участие в нем несколько участников (поставщиков или исполнителей). Тендер проводится в строго назначенное время, и в это время все его участники предлагают свои цены и условия.
Предложения участников могут быть открыты для всех, чтобы участники могли поторговаться, либо могут быть закрыты, тогда у каждого участника есть только один шанс дать лучшую цену заказчику. Способ предложения цен зависит от вида тендера. Это может быть аукцион, запрос котировок, конкурс и т.д. По итогам торгов заказчик заключает контракт с тем участником, который смог предложить наилучшие условия для него.
Цель проведения тендеров
Говоря простыми словами, тендерная система подразумевает конкретную задачу и предложения по ее решению, из которых заказчик выбирает наиболее подходящее. Закупки на конкурсной основе могут проводиться по различным мотивам. Один из наиболее распространенных – выбор поставщика или подрядчика, способного предложить товар или услугу необходимого качества по минимальной стоимости. Также целью проведения тендера может быть изучение рынка через анализ предварительных заявок. Государственные компании и муниципальные учреждения обязаны отбирать исполнителей по конкурентному принципу. Такие госзакупки призваны минимизировать возможность коррупции и проводятся в соответствии с пунктами федерального законодательства.
См. также
Разновидности процедуры торгов
В целом торги подразделяются на две группы. В первую входят ценовые закупки, типичными представителями которых выступают аукционы. Во вторую – конкурсы, которые подразумевают наличие нескольких критериев, установленных заказчиком. Это актуально, в частности, для исполнения масштабных проектов или поставок сложной продукции. Предъявление требований к конкурсантам – то, чем тендер отличается от аукциона. Основным (если не единственным) критерием последнего является наиболее низкая цена.
По принципу организации конкурентные торги подразделяются на открытые, закрытые и специализированные. В открытых тендерах могут принять участие все желающие.
Такой подход имеет два главных преимущества:
- Тендеры открытого типа применяются в госзакупках и способствуют мотивации потенциальных исполнителей и конкуренции на рынке.
- Организация открытых тендеров является трудоемким процессом.
Закрытые тендеры характеризуются тем, что участники приглашаются непосредственно организатором торгов в индивидуальном порядке. Количество претендентов в данном случае сильно ограничено, что значительно сокращает организационные расходы. Обычно в закрытых тендерах принимают участие четыре-пять компаний, чей рейтинг, репутация и прочие показатели удовлетворяют выдвинутым требованиям. Список участников разглашению не подлежит.
К разновидности закрытых торгов относятся специализированные тендеры с ограниченным участием. Здесь нет четко установленного количества претендентов, оно может варьироваться. Ограничения же касаются конкретных критериев, обусловленных заказчиком. Это может быть обязательное гражданство страны, в которой проводится конкурс, персональное приглашение или другие параметры.
Как участвовать в тендере?
Для участия в тендере необходимо пройти определенные шаги. Вот пошаговая инструкция для новичков:
Шаг 1: Подготовка к участию в тендере
Для подготовки к участию в тендере необходимо:
- Определиться с видом тендера, который наиболее соответствует вашим возможностям и специализации.
- Ознакомиться с документацией тендера, в которой указаны требования и условия, предъявляемые к участникам.
- Подготовить необходимые документы (сертификаты, лицензии, рекомендательные письма и т.д.)
Шаг 2: Регистрация на электронной площадке
Большинство тендеров проводятся в электронной форме. Для участия в них необходимо зарегистрироваться на соответствующей электронной площадке.
Шаг 3: Аккредитация на электронной площадке
Для участия в тендере необходимо пройти процедуру аккредитации на выбранной электронной площадке. Это включает в себя предоставление необходимых документов и получение электронной подписи (ЭЦП).
Шаг 4: Подача заявки на тендер
После прохождения аккредитации можно подать заявку на участие в тендере. В заявке необходимо указать все требуемые данные и предоставить необходимые документы.
Шаг 5: Участие в торгах
После подачи заявки вы становитесь участником торгов. Вам может потребоваться предоставить дополнительные документы или информацию в процессе торгов.
Шаг 6: Заключение контракта
По итогам торгов заказчик выбирает наилучшее предложение и заключает контракт с победителем тендера.
Участие в тендере может быть сложным и требует подготовки, но это может предоставить новые возможности для вашего бизнеса. Следуя шагам и правилам тендерных процедур, вы можете увеличить свои шансы на успех.
Заключение
Тендеры являются важным инструментом для закупки товаров и услуг на конкурентной основе. Они способствуют стимулированию конкуренции, выбору наилучших условий и предотвращению коррупции. Подготовка и участие в тендере требуют определенных знаний и навыков, но могут открыть новые возможности для вашего бизнеса.
См. также
Что нам скажет Википедия?
Те́ндер (англ. tender — заявка на подряд, поданная на конкурсной основе) — англоязычный термин, обозначающий конкурентную форму отбора предложений на оплачиваемую поставку товаров, оказание услуг или выполнение работ по заранее объявленным в документации условиям, в оговоренные сроки на принципах состязательности, справедливости и эффективности.
Контракт заключается с победителем тендера — участником, подавшим предложение, соответствующее требованиям документации, в котором предложены наилучшие условия. В отличие от аукционов, участники тендера не имеют доступа к условиям, предложенным конкурентами.
Торги в Российской Федерации подразделяются на открытые и закрытые, могут проводиться в один или два этапа, в форме конкурса или аукциона. Торги, осуществляемые для государственных нужд в рамках государственного заказа, проводятся только в один этап.
Законодательство о размещении государственных и муниципальных заказов (Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд») предусматривает и другие способы закупок, которые не являются торгами — это запрос котировок, — при котором начальная (максимальная) цена контракта не превышает пятьсот тысяч рублей. При этом годовой объём закупок, осуществляемых путём проведения запроса котировок, не должен превышать десять процентов совокупного годового объёма закупок заказчика и не должен составлять более чем сто миллионов рублей.
