Что можно покупать бизнес картой?

Бизнес-картой можно оплачивать товары и услуги, связанные с деятельностью компании. Чаще всего это представительские и командировочные расходы, деловые ужины, авиабилеты или расходы, по которым нет договора с поставщиком на постоплату по счету.

Однако важно помнить, что бизнес-картой нельзя оплачивать личные расходы. Операции должны быть обоснованными и связанными с работой компании.

Организации, за исключением ИП на УСН "Доходы" и патенте, а также ООО и АО, могут уменьшить налог на сумму расходов для бизнеса. Поэтому налоговая проверяет тратах и требует доказательства, что они совершены для работы, а не в личных целях. Документы, такие как чеки, квитанции и акты, подтверждают расходы.

ИП на УСН "Доходы" и патенте не обязаны отчитываться о тратах перед налоговой. Они могут использовать бизнес-карту для покупок, связанных с работой, включая ноутбуки или еду с доставкой на дом.

Необходимо определить лимит трат по карте на статьи расходов, которые опосредованно связаны с бизнесом. Расходы на сотовую связь, транспорт или командировки не могут составлять 100% от выручки компании, чтобы избежать вопросов со стороны банка и налоговых органов.

Все расходы по бизнес-карте должны соотноситься со сферой деятельности предпринимателя и быть подтверждены документами. Банк может заблокировать карточный счет в случае несоответствия тратах сфере деятельности.

Бизнес-карта является инструментом для управления деньгами компании. С ее помощью можно платить по счетам, получать отчеты о трансакциях и снимать наличные. Банки предлагают два типа бизнес-карт: дебетовые и кредитные. Дебетовая карта позволяет использовать деньги, уже имеющиеся на счете компании, а кредитная карта позволяет расплачиваться в пределах установленного кредитного лимита.