Где взять штатное расписание?

Для получения штатного расписания вы можете обратиться в налоговую или трудовую инспекцию, Пенсионный фонд или Фонд социального страхования. Эти организации могут запросить штатное расписание во время проведения проверки.

Штатное расписание - это документ, в котором перечислены должности работников, количество штатных единиц, оклады и другая информация. Штатное расписание является неотъемлемой частью кадровой документации каждого работодателя.

В Трудовом кодексе РФ не прописано прямое требование об оформлении штатного расписания, но статья 57 устанавливает, что трудовая функция должна соответствовать штатному расписанию. Это означает, что для указания должности работника в трудовом договоре необходимо наличие штатного расписания. Таким образом, каждый работодатель обязан вести штатное расписание и отказаться от него нельзя.

Для составления штатного расписания необходимо учесть следующую информацию:

1. Наименование структурного подразделения, например департамента или цеха.
2. Код подразделения, который формируется самой компанией и должен отражать подчинение подразделений.
3. Должность работника, которая должна соотноситься с трудовой функцией и может также включать категории квалификации и специальности.
4. Число штатных единиц, где одна единица соответствует одной ставке, полставки обозначаются как 0,5, а четверть ставки - как 0,25.
5. Тарифная сетка, которая указывает размеры ежемесячных окладов.
6. Надбавки за различные условия работы, такие как вахтовый метод, стаж, ученая степень, северные условия и ненормированный день.

Если вы используете программу 1С ЗУП, то ведение и настройка штатного расписания осуществляется следующим образом:

• При начальной настройке программы необходимо перейти в раздел "Настройка - Кадровый учет" и установить флажок "Используется работа по неполной ставке", если требуется учет неполных штатных единиц и графиков неполного рабочего времени.
• Затем перейдите к настройке штатного расписания через соответствующую ссылку.

Обращайтесь в соответствующие организации или используйте программы учета кадровой информации, чтобы получить штатное расписание и вести учет персонала на вашем предприятии.