Кто сдает ЕФС-1 в 2023 году?

Узнайте, кто обязан сдавать отчет ЕФС-1 в 2023 году. Новая форма отчетности заменяет четыре предыдущих отчета и включает в себя два раздела. Узнайте, как заполнять и сдавать ЕФС-1, какие сроки сдачи действуют, и где можно скачать образец ЕФС-1. Более подробную информацию вы найдете на сайте ПингвинКапитал.

Кто сдает ЕФС-1 в 2023 году?

ЕФС-1 - новый отчет, который должны сдавать налогоплательщики. С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам. Расскажем как заполнять и сдавать ЕФС-1, который пришёл на смену сразу нескольким отчётам.

Форма отчета ЕФС-1

Новый отчёт заменяет четыре кадровых отчёта: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Единую форму сведений и порядок её заполнения утвердили Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 года № 245п.

Форма нового отчёта ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых включает в себя подразделы. Для каждого раздела и подраздела действуют отдельные правила и сроки сдачи.

Образец Единой Формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний":

Скачать бланк ЕФС-1

Состав отчета ЕФС-1

Кто должен сдавать форму ЕФС-1

Отчетность ЕФС-1 сдают организации и ИП, у которых есть:

• Сотрудники, на которых осуществляется начисление и уплата страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• Застрахованные лица, у которых осуществляется начисление и уплата страховых взносов на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Куда сдавать отчет ЕФС-1

Порядок сдачи отчета ЕФС-1 следующий: подавать отчет в электронном виде обязаны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая работников на ГПД, больше 10 человек. Прочие работодатели имеют право сами выбирать способ сдачи отчета: в электронном виде или на бумаге.

Отчеты сдаются в территориальные органы объединенного Социального Фонда России. С 2023 года ПФР и ФСС будут объединены в единый Социальный фонд России, в связи с чем и отчетность объединят в одну — ЕФС-1. В ней будут сведения из 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3.

Что такое ЕФС-1

ЕФС-1 представляет собой новую отчетную форму, которую нужно будет сдавать с 2023 год в Социальный фонд РФ.

Бумажная форма и правила заполнения этого отчета содержатся в проекта Постановления ПФР ID 01/02/09-22/00131496, а электронный формат — в проекте ID 01/02/10-22/00132215.

В ЕФС-1 включены титульный лист с информацией о страхователе и два раздела:

• Раздел 1: Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта;
• Раздел 2: Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

На основании ЕФС-1 заменяются такие формы отчетности как СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Эти отчетные формы в последний раз нужно будет подать за периоды 2022 года.

Структура разделов отчета ЕФС-1 будет похожа на ранее действующие формы:

• Раздел 1 включает в себя подразделы 1.1, 1.2, 1.3 и 1.4;
• Раздел 2 включает в себя подразделы 2.1, 2.2, 2.3 и 2.4.

Сроки сдачи ЕФС-1

Отчет ЕФС-1 потребуется сдавать за периоды с 01.01.2023 г. в срок до 25-го числа. Однако при этом не потребуется каждый раз заполнять весь отчет полностью.

Периодичность представления разделов и подразделов отчета сохраняется:

• Раздел 1 и его подразделы сдаются ежемесячно;
• Раздел 2 и его подразделы сдаются ежеквартально.

Предлагаем ознакомиться со схемой сдачи разделов и подразделов ЕФС-1:

Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) первый раз потребуется сдавать только до 25 января 2024 года, поскольку они сдаются по результатам года. Однако в некоторых ситуациях нужно учитывать специальные сроки. К примеру, когда застрахованное лицо подает заявление о срочной пенсионной выплате, СЗВ-СТАЖ требуется сдать не позже трех рабочих дней после указанного действия. Все подобные ситуации указаны в п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

Можно ЕФС-1 сдавать по разделам

Информацию, которую нужно подавать до 25-го числа месяца, не обязательно требуется передавать единовременно.

К примеру, до 25.04.2023 г. компания обязана подать подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) за март, подраздел 3 (ДВС-3) и раздел 2 (4-ФСС) за первый квартал.

Работодатель может сдавать ДСВ-3 в дату 20 апреля, 4-ФСС — 21 апреля, а СЗВ-ТД — 24 апреля.

Как и куда сдавать ЕФС-1

Правила сдачи ЕФС-1 сохраняются прежними. Отчет нужно сдавать в электронном формате, если численность застрахованных лиц (в т.ч. работников на ГПХ договорах), больше 10 человек. При численности не больше 10 человек можно выбирать — сдавать бумажный или электронный отчет.

Сдавать ЕФС-1 требуется в территориальное отделение Социального фонда РФ.

Отчетность за прошедшие периоды

За периоды до 2023 года отчеты нужно сдавать по правилам и формам, действовавшим на тот момент. В том числе это относится и ко всей отчетности за 20Не позже 25 октября нужно подать ЕФС-1 с разделом 2 за 9 месяцев. Форма и порядок заполнения отчетности не изменились. Однако при ее заполнении нередко возникают вопросы: входят ли в число застрахованных лиц сотрудники по ГПД, на какую дату указывать сведения в подразделе 2.3? Об этом и не только — в обзоре.

Кто сдает ЕФС-1 с разделом 2

Отчет по страховым взносам на травматизм должны ежеквартально подавать все страхователи. Исключение — те, кто применяет АУСН.

Подробности:

• Форма ЕФС-1

Для заполнения используйте утвержденный бланк ЕФС-1.

В какой срок и куда сдавать ЕФС-1

Отчет с разделом 2 за 9 месяцев 2023 года подайте не позднее 25 октября. Сведения обычно направляют в электронном виде в СФР.

Подробности:

Порядок заполнения раздела 2 формы ЕФС-1

В отчет за 9 месяцев 2023 года нужно включить:

• Подраздел 2.1.1: Сведения о численности работников на ГПХ договорах;
• Подраздел 2.1.2: Сведения о средневзвешенной численности застрахованных лиц, на которых осуществляется начисление и уплата страховых взносов по ОСС;
• Подраздел 2.2: Сведения о работниках, направленных на работу в другую организацию по договору о предоставлении труда работников;
• Подраздел 2.3: Сведения о работниках, направляемых в иностранную организацию в целях выполнения работ (оказания услуг) по гражданско-правовому договору;
• Подраздел 2.4: Сведения о работниках, направленных на работу в иностранную организацию в целях выполнения работ (оказания услуг) на территории РФ по гражданско-правовому договору.

Подробности:

Исправление ошибок в ЕФС-1 с разделом 2

Чтобы изменить сведения или исправить ошибки в отчете уже после его подачи, направьте скорректированные данные в СФР. Заполните раздел 2 формы ЕФС-1 с соответствующими подразделами, а также титульный лист.

Лучше направить уточнения как можно скорее. Так, если вы исправляете ошибку, из-за которой произошло занижение суммы взносов к уплате, уже после срока сдачи отчетности, вас могут освободить от ответственности. Для этого важно:

• Сообщить об ошибке в СФР в письменной форме;
• Приложить к письменному сообщению скорректированные данные, а также реквизиты подраздела 2, в котором была допущена ошибка;
• Сохранить копию письменного сообщения и подтверждение его получения.

Подробности:

Штраф за несвоевременную сдачу ЕФС-1 с разделом 2

Если вы сдадите отчет за 9 месяцев 2023 года не вовремя, вам грозит штраф. Его размер зависит от суммы взносов к уплате за июль – сентябрь и длительности просрочки.

Могут оштрафовать и должностное лицо организации, ответственное за отчетность.

Подробности:

Как бюджетной организации заполнить и сдать ЕФС-1 с разделом 2

Бюджетные организации заполняют и подают ЕФС-1 с разделом 2 за 9 месяцев 2023 года так же, как и коммерческие организации, с учетом особенностей.

Подраздел 2.1.1 раздела 2 отчета, например, заполняют государственные (муниципальные) учреждения с частичным финансированием из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников.

Подробности:

Образцы заполнения формы ЕФС-1 с разделом 2

Образцы заполнения формы ЕФС-1 с разделом 2 можно найти на официальном сайте Социального фонда Российской Федерации.