Узнайте, как правильно вести учет доходов и расходов, с помощью простых шагов и группировки статей. Важное правило - систематизировать информацию для оптимизации расходов и увеличения прибыли.
Cодержание
Первое, с чего предприниматель начинает вести учет — с фиксации доходов и расходов. Причем совсем неважно, где это делается: на салфетке, в блокноте, в Excel или в заметках телефона. Главное, как потом с этой информацией обращаются.
Часто эти записи так и хранятся неразобранным архивом банковских операций. Чтобы работать с такими данными было проще, их нужно систематизировать — разделить на группы.
Правильно составленный список доходных и расходных статей вашего бизнеса поможет найти самое выгодное направление, оптимизировать расходы, предупреждать кражи или нецелевое расходование средств компании, получать больше чистой прибыли.
Шаг 1. Составьте список статей
Возьмите выписку из банка за последний месяц, в которой содержатся все совершенные приходные и расходные операции. Если банков несколько, лучше взять выписку из каждого, чтобы ничего не упустить.
Для начала выпишите все статьи расходов и доходов, которые кажутся вам очевидными.
Шаг 2. Укрупните категории
Посмотрите на получившийся список статей – есть ли среди них похожие по целям или назначению? Например, оплата интернета, электричества и услуги клининга – это всё коммунальные расходы, а контекстная реклама и SMM — расходы на рекламу.
Важное правило: не плодить статьи под каждую банковскую операцию – это затруднит дальнейший анализ.
Если вам кажется, что каждая операция самостоятельна и объединять нечего – отложите на время список и вернитесь к нему позже.
См. также
Шаг 3. Создайте группы статей
Группа статей – это еще более крупная категория, куда входят созданные на прошлом шаге объединения. Например, коммунальные платежи, аренда и закуп канцелярии – это всё расходы на офис, а рекламные бюджеты, услуги фрилансеров и подписки на сервисы аналитики – маркетинг.
Групп должно быть меньше, чем статей. Оптимально выделить 5-7 таких категорий – это поможет при дальнейшем первичном анализе расходов. Захотели узнать, сколько получится сэкономить, если всех сотрудников перевести на удаленку – открыли группу «Расходы на офис» и все сразу стало понятно.
Шаг 4. Распределите операции и создайте категорию «Прочее»
Пришло время банковской выписки: распределите все операции за прошлый месяц по созданным статьям. Если остались операции, которые не подходят для придуманных категорий, доработайте структуру. Но помните – слишком увлекаться не стоит, а то получите ту же банковскую выписку, только разбитую на сотни мелких статей.
Также создайте категорию «Прочее», в которую можно отнести операции, которые не вписываются в основные статьи, но которые все же нужно учитывать.
Многие сталкиваются с проблемой, когда даже при хорошем заработке не получается копить, а к концу месяца денег не хватает на текущие нужды. Это происходит из-за отсутствия финансовой дисциплины или нежелания вести личный бюджет.
Рассказываем, как научиться вести учет доходов и расходов, в каких программах это удобно делать и почему важно ставить достижимые финансовые цели.
Что собой представляет личный бюджет
Личный бюджет — это структурированный финансовый план человека.
Традиционно в нем есть несколько разделов:
1. Доходы.
2. Расходы.
3. Долги.
4. Накопления.
Личный бюджет будет работать, если вы будете учитывать в нем все свои доходы и расходы за выбранный период, например за месяц.
Важно одинаково внимательно относиться и к доходам, и к расходам. Например, если вы работаете на фрилансе или по сдельной оплате труда, либо если, кроме основной работы, есть подработки, запись доходов поможет оценить, сколько в среднем вы зарабатываете в месяц. А учет всех расходов поможет понять, нужно ли вам зарабатывать больше, чем сейчас, или же хватает текущего заработка.
Ведение личного бюджета поможет снизить и досрочно закрыть существующие долги (например, платежи по ипотеке или по автокредиту), а также распределить свои деньги, чтобы их хватило на все потребности.
При грамотно составленном бюджете вы сможете регулярно выделять сумму, которую будете откладывать на счет в банке в качестве подушки безопасности или на дорогую покупку. У вас также появятся свободные деньги для инвестирования.
Личный бюджет может быть:
1. Краткосрочным (например, на один месяц).
2. Среднесрочным (например, на полгода).
3. Долгосрочным (например, на год).
В разный период жизни один и тот же человек может выбирать для себя различные типы личного бюджета в зависимости от своих текущих финансовых целей.
См. также
Какие налоги нужно платить при общей системе налогообложения?
Как и с помощью каких инструментов вести учет личных финансов
Существует несколько способов вести учет своих доходов и расходов. Вы можете вести его в специальной записной книжке от руки либо в цифровом формате с использованием различных приложений и программ.
Вот несколько популярных инструментов для учета личных финансов:
- Электронные таблицы (например, Excel или Google Sheets).
- Специализированные приложения для учета бюджета (например, Money Lover, Wallet, Goodbudget).
- Онлайн-сервисы для ведения личного бюджета (например, Tinkoff Investments, Яндекс.Деньги).
- Финансовые планировщики и калькуляторы.
Выберите инструмент, который вам наиболее комфортен и удобен в использовании. Важно, чтобы он позволял удобно и наглядно отслеживать свои доходы и расходы, а также генерировать отчеты и анализировать свою финансовую ситуацию.
Основные принципы ведения личного бюджета
1. Регулярность. Вносите данные о доходах и расходах по мере их получения или возникновения.
2. Точность. Старательно заполняйте все поля и категоризируйте операции.
3. Анализ. Регулярно анализируйте свои траты и доходы, ищите возможности для экономии или дополнительного заработка.
4. Достоверность. Ведите учет доходов и расходов как можно более точно, чтобы получить реалистическую картину своих финансов.
5. Постоянное обновление. Следите за изменениями в своей финансовой ситуации и вносите соответствующие изменения в свой бюджет.
Заключение
Вести учет доходов и расходов является важным аспектом финансового планирования и контроля. Оптимальное разделение доходов и расходов на статьи и группы поможет вам лучше понять, куда уходят ваши деньги и как их эффективно распределить.
Выберите подходящий инструмент для ведения учета личных финансов и придерживайтесь основных принципов бюджетирования. Это поможет вам лучше организовать свои финансы, достичь финансовых целей и управлять своими деньгами.
Что нам скажет Википедия?
Бухгалтерский учёт, арх. счетово́дство — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах и капитале организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций. Бухгалтерский учёт тесно связан с налоговым и управленческим учётом.
Внутренние пользователи бухгалтерской отчётности — руководители, учредители, участники и собственники имущества организации. Внешние пользователи бухгалтерской отчётности — инвесторы, кредиторы, государство. Бухгалтерский учёт отличается от статистики субъектом наблюдения: собственник средств (в случае бухгалтерского учёта) или стороннее лицо (в случае статистики). Специалист, осуществляющий бухгалтерский учёт, называется бухгалтером.
Бухгалтерский учёт в соответствии с законом о бухгалтерском учёте может вестись:
- самостоятельно;
- по доверенности;
- с привлечением сторонней организации или индивидуального предпринимателя, имеющих соответствующую лицензию на бухгалтерскую деятельность.
Основной задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и её имущественном положении, на основании которой становится возможным:
- принятие управленческих решений;
- выполнение налоговых обязательств;
- составление и представление отчётности;
- контроль и аудит деятельности организации;
- предоставление информации заинтересованным сторонам.
Исторически бухгалтерский учёт развивался с древностию. Первые известные примеры учёта датируются периодом Вавилонского царства и системой узелковой письменности инков. В Римской империи использовались журналы и счетные книги для учёта операций. В Средневековье формировались камеральная и простая бухгалтерия. В новое время развиваются методы и принципы бухгалтерского учёта, а также его правовое регулирование. Бухгалтерский учёт в банках имеет свои особенности. В России бухгалтерский учёт регулируется законодательством, которое включает в себя как общие методологические принципы, так и специальные нормы для различных сфер деятельности.
