В 2023 году многие бизнесы уже обязаны внедрить онлайн-кассы, но некоторые категории предпринимателей и организаций все еще могут работать без кассовых аппаратов. Узнайте, кому это разрешено и как выбирать кассовые аппараты и оператора фискальных данных (ОФД) в статье на ПингвинКапитал.
Cодержание
- Основные этапы внедрения онлайн-касс
- Категории бизнеса, работающие без онлайн-касс
- Выбор кассовых аппаратов и ОФД
- Важные аспекты при работе с кассовыми аппаратами
- Деятельность, освобожденная от применения кассовых аппаратов
- Особенности применения кассовых аппаратов в различных категориях бизнеса и перспективы внедрения в 2023 году
- Кассы для образовательных услуг
Основные этапы внедрения онлайн-касс
В 2023 году большинство бизнесов уже должны были внедрить онлайн-кассы, однако существуют категории предпринимателей и организаций, которые все еще могут работать без кассовых аппаратов.
Категории бизнеса, работающие без онлайн-касс
Согласно законодательству, в 2023 году следующие виды деятельности освобождены от обязательного использования онлайн-касс:
- Мелкий розничный бизнес, осуществляющий продажу товаров непосредственно потребителю и не являющийся объектом уплаты НДС.
- Предприятия, осуществляющие услуги бытового и сельскохозяйственного характера, такие как парикмахерские, домашние мастерские, садоводческие кооперативы и другие.
- Некоммерческие организации, занимающиеся благотворительностью и социальной помощью.
- Индивидуальные предприниматели и организации, работающие в сфере образования.
- Самозанятые физические лица.
Выбор кассовых аппаратов и ОФД
При выборе кассовых аппаратов и оператора фискальных данных (ОФД) следует учитывать следующие факторы:
- Требования кассового аппарата и ОФД, предъявляемые законодательством.
- Возможность вести детальную аналитику бизнеса через личный кабинет ОФД, включая объем продаж, виды расчетов, анализ торговли и статусы чеков.
- Рейтинг и надежность партнера-оператора фискальных данных.
- Форматы фискальных документов (ФФД) и выбор фискального накопителя в соответствии с требованиями ФНС.
См. также
Важные аспекты при работе с кассовыми аппаратами
Помимо выбора правильных кассовых аппаратов и ОФД, важно обратить внимание на:
- Форматы фискальных документов и выбор соответствующего фискального накопителя.
- Срок действия фискального накопителя и необходимость его замены.
- Избегать ошибок при оформлении фискальных документов.
Подробная аналитика деятельности бизнеса позволит быть уверенным в его развитии и соответствии законодательству.
Реклама: ООО «ЭВОТОР ОФД», ИНН: 9715260691, erid: LjN8Jz5bs
Деятельность, освобожденная от применения кассовых аппаратов
Согласно требованиям закона 54-ФЗ, большая часть предпринимателей обязана использовать кассовые аппараты и выдавать чеки при расчетах за товары и услуги. Однако имеются исключения, перечисленные в статье 2 этого закона.
Исключения по видам деятельности
Не зависимо от формы ведения коммерческой деятельности и системы налогообложения, кассовые аппараты не требуются для следующих видов деятельности:
- Индивидуальные предприниматели и организации, занимающиеся банковской и страховой деятельностью, а также деятельностью по управлению ценными бумагами.
- Услуги по передаче и доставке электрической энергии, газа, воды и тепла.
- Деятельность по передаче информации и предоставлению услуг в сфере связи и информационных технологий.
- Услуги по оказанию медицинской помощи, включая фармацевтическую деятельность и торговлю лекарственными средствами.
Исключения по способам расчетов
Есть определенные услуги, при расчетах за которые не требуется использование кассовых аппаратов, если клиенты производят оплату через интернет, банк или приложение. Однако, если оплата происходит наличными или картой непосредственно в точке продажи, то кассовый аппарат все же обязателен.
К таким услугам относятся:
- Услуги по транспортировке пассажиров и грузов.
- Услуги туристических агентств и операторов.
- Услуги по организации спортивных мероприятий и развлечений.
- Услуги по организации выставок, конференций и ярмарок.
Исключения по налоговым режимам
Самозанятые физические лица и индивидуальные предприниматели на режиме налогообложения НПД (налог на профессиональный доход) могут не применять кассовые аппараты. Также, некоторые виды деятельности на патенте также освобождены от обязательного использования кассовых аппаратов.
Подробнее о применении кассовых аппаратов для различных категорий бизнеса и перспективах их внедрения в 2023 году.
Особенности применения кассовых аппаратов в различных категориях бизнеса и перспективы внедрения в 2023 году
Политика государства последнего десятилетия направлена на обеспечение контроля над наличными операциями в стране. С 1 июля 2017 года все кассовые аппараты передают данные в налоговую в онлайн-режиме. При этом, для установки кассовых аппаратов не требуется заключение договоров с ЦТО, а регистрацию и замену фискального накопителя может осуществлять пользователь самостоятельно.
Когда нужно устанавливать кассовый аппарат?
С 1 июля 2021 года кассовые аппараты должны быть установлены практически всем категориям бизнеса.
Когда онлайн-кассу можно не устанавливать?
Если у вас отсутствует интернет
В случае отсутствия постоянной интернет-связи, все равно необходимо установить кассовый аппарат, но он будет работать в автономном режиме без передачи данных в ОФД и налоговую.
Существуют три варианта ответа на вопрос "нужен ли вам кассовый аппарат":
Нужен ли кассовый аппарат для ИП?
Все индивидуальные предприниматели обязаны использовать кассовые аппараты. Однако существуют исключения для некоторых ИП на патенте. Некоторые ИП на патенте могут не применять кассовую технику, если они выдают клиентам бланки строгой отчетности в обязательном порядке. Однако, большинство ИП на патенте обязаны использовать кассы.
Нужна ли касса самозанятым гражданам?
Самозанятые граждане не обязаны использовать кассовые аппараты в соответствии с законодательством. Однако они могут приобрести кассу для внутренней отчетности, но официально зарегистрировать ее в налоговой инспекции не получится без открытия ИП или ООО.
Нужен ли кассовый аппарат при использовании ЕНВД?
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) отменен в России с 2021 года, поэтому ИП и организации, применяющие эту систему налогообложения, больше не обязаны использовать кассовые аппараты.
Нужен ли кассовый аппарат для ООО?
Установка кассовых аппаратов для ООО обязательна с 1 июля 2021 года.
См. также
Кассы для образовательных услуг
Образовательные услуги предоставляются индивидуальными предпринимателями, коммерческими организациями, некоммерческими организациями и самозанятыми гражданами. Давайте разберем, кто из них обязан использовать кассы, а для кого это необязательно.
Кассы точно не нужны:
- Некоммерческим организациям, чья основная деятельность связана с образованием, при условии, что расчеты с учениками осуществляются через интернет, приложение или банковский перевод. Однако, если оплата за обучение происходит наличными или картой лично учеником в точке продажи, то кассовый аппарат все же требуется.
ИП на любом налоговом режиме, ООО и другие организации, занимающиеся образованием, должны использовать кассовые аппараты.
Ознакомьтесь подробнее о применении кассовых аппаратов при предоставлении образовательных услуг и перспективах их внедрения в 2023 году.
Что нам скажет Википедия?
С 2023 года, из-за вторжения России на Украину, «Тинькофф Банк» находится под санкциями стран Евросоюза, США, Великобритании, Канады, Швейцарии и отключён от SWIFT.
Индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам банк предлагает расчетно-кассовое обслуживание, корпоративные карты, зарплатный проект, торговый и интернет-эквайринг, POS-кредитование, банковские гарантии и кредиты, онлайн-кассы, бесплатный сервис по ведению бухгалтерии и конструкторы сайтов и документов.
