Расчет заработной платы онлайн является важной задачей для каждой компании и работника. Современные технологии позволяют определить сумму, которую работник получит на руки, а также учесть налоги и страховые взносы. Проведите онлайн-расчет заработной платы с помощью калькулятора на ПингвинКапитал и упростите этот процесс.
Cодержание
Расчет заработной платы является важной задачей для каждой компании и работника. Правильный расчет позволяет определить сумму, которую работник получит на руки, а также учесть налоги и страховые взносы. Современные технологии позволяют упростить этот процесс и выполнить расчет онлайн с помощью специальных калькуляторов.
Алгоритм расчета заработной платы онлайн
Онлайн-калькулятор расчета заработной платы предлагает несколько вариантов расчета, учитывая действующие ставки и вычеты. При этом налог на доходы физических лиц удерживается с начисленной зарплаты работника, а страховые взносы работодатель делает за свой счет и не удерживает их с зарплаты.
Для использования онлайн-калькулятора необходимо ввести следующие данные:
- Оклад работника - это база для расчета заработной платы. Оклад указывается в трудовом договоре и штатном расписании.
- Периоды отсутствия на работе (отпуск, больничный и другие) - указываются их начало и конец.
Калькулятор рассчитывает рабочие дни за календарный месяц, умножает их на оклад и вычитает НДФЛ 13% или 15%. В примере расчета заработной платы по окладу, полученная сумма не включает премиальные выплаты, компенсации и переработку.
Расчет производится по следующей формуле:
Зарплата к получению = (Оклад * Количество рабочих дней) - НДФЛ
Примеры расчета заработной платы по окладу
Для более наглядного представления, рассмотрим примеры расчета заработной платы по окладу:
Пример 1:
| Оклад | Период отсутствия | Зарплата к получению |
|---|---|---|
| 60000 рублей | Нет | 60000 рублей |
Пример 2:
| Оклад | Период отсутствия | Зарплата к получению |
|---|---|---|
| 60000 рублей | Отпуск: 01.07.2023 - 14.07.2023 | 51600 рублей |
См. также
Расчет аванса по зарплате
Заработная плата должна выплачиваться два раза в месяц - авансом и окончательным расчетом. Аванс считается за работу с 1 по 15 число месяца, а окончательный расчет - с 16 по последнее число месяца.
Организация самостоятельно устанавливает даты перечисления аванса и окончательного расчета. Например, аванс может быть выплачен 25 числа текущего месяца, а окончательный расчет - 10 числа следующего месяца.
Для расчета суммы аванса необходимо указать начало и конец периода работы, а также оклад. Например, у водителя Петрова П.П. оклад составляет 60000 рублей. Он отработал первую половину апреля 2021 года с 1 по 15 число.
Калькулятор рассчитал сумму аванса на руки - 26100 рублей, а НДФЛ - 3900 рублей.
Лимиты для начисления страховых взносов
Действующее законодательство предусматривает годовой лимит зарплаты, сверх которого ставка пенсионного страхования снижается. В 2021 году этот лимит составлял 1 465 000 рублей.
Заключение
Онлайн-калькулятор расчета заработной платы является удобным инструментом для бухгалтера. Он позволяет быстро и точно произвести расчеты, учитывая действующие ставки и вычеты. Пользоваться калькулятором очень просто - достаточно ввести необходимые данные и получить результат.
Внимательный расчет заработной платы позволяет избежать ошибок и споров между работником и работодателем. Онлайн-калькулятор упрощает этот процесс и помогает обеим сторонам быть уверенными в правильности расчета.
См. также
Что нам скажет Википедия?
Аутсорсинг расчёта заработной платы (Аутсорсинг расчёта зарплаты) (англ. Payroll Outsourcing) — это выполнение на основании договора функции по расчёту заработной платы и подготовке отчётности, связанной с заработной платой, (целиком или частично) другой компанией, специализирующейся в соответствующей области.
Аутсорсинг расчёта зарплаты — разновидность аутсорсинга учётных функций. Аутсорсинг учётных функций включает в себя аутсорсинг бухгалтерского и налогового учёта, кадрового делопроизводства, аутсорсинг заработной платы, подготовки бухгалтерской отчётности по РСБУ и МСФО.
Первые специализированные компании, оказывающие услугу расчёта зарплаты (payroll outsourcing), появились после Второй мировой войны в США. Крупнейший в мире провайдер расчёта зарплаты — американская Automatic Data Processing (ADP) — готовит зарплатные ведомости для 620 тысяч компаний по всему миру каждого шестого работника в США (24 млн человек), и реализовала порядка 600 000 зарплатных проектов по всему миру.
ADP основал в 1949 году бухгалтер Генри Тауб с двумя партнёрами, почувствовав потребность бизнеса в экономии. Расчётная ведомость, подготовленная ADP, стоила 25 центов (гамбургер в Burger King — 18 центов). «Это отличная идея — заплатить всего 25 долларов за расчёт недельной зарплаты сотни служащих. Оклад штатного бухгалтера доходил до ста долларов в неделю, и аутсорсинг мог бы избавить его от необходимости выполнять эту типично канцелярскую работу», — рассказывал клиентам о смысле аутсорсинга сооснователь и маркетолог ADP Фрэнк Лаутенберг, позже ставший сенатором от Нью-Джерси.
В 1960-е годы ADP считала зарплату сотрудникам двухсот организаций, среди которых — труппа мюзикла «Моя прекрасная леди», а в 2012 году компания заняла 269 место в рейтинге Fortune 500, заработав 10 млрд долларов США.
Среди малого и среднего бизнеса на аутсорсинг бухгалтерские функции передают 86 % компаний в Европе, 92 % — в США, 96 % — в Израиле.
В СССР крупные организации начали передавать выполнение расчётов заработной платы и налоговых отчислений в специализированные оснащённые ЭВМ расчётные центры в 1970-е годы. Это было удобнее и дешевле покупки, размещения и администрирования громоздкой и сложной вычислительной техники.
В середине 1990-х годов для обслуживания зарубежных компаний, открывающих представительства в России, в стране появились первые иностранные провайдеры аутсорсинга расчёта зарплаты и бухгалтерского учёта. Они и сегодня остаются лидерами на российском рынке: три из пяти крупнейших по размеру выручки аутсорсеров расчёта зарплаты — иностранные компании.
Оказываемые провайдером услуги в рамках аутсорсинга расчёта зарплаты можно разделить на фиксированные (те, что оказываются в предсказуемом объёме, регулярно и по графику) и дополнительные (нерегулярные, разовые и/или адаптированные под нужды заказчика).
Фиксированные услуги:
- Расчёт заработной платы;
- Расчёт налогов;
- Подготовка отчётности;
- Расчёт и начисление отпускных, больничных;
- Обработка данных сотрудников;
- Управление кадровым учётом;
- Обеспечение конфиденциальности информации;
- Поддержка и сопровождение программного обеспечения.
Дополнительные услуги:
- Консультации по трудовому и налоговому законодательству;
- Анализ и оптимизация системы оплаты труда;
- Составление графика оплаты труда;
- Управление персональным учётом сотрудников.
На стоимость ауторсинга расчёта зарплаты влияют:
- Количество сотрудников;
- Сложность системы оплаты труда;
- Объём работы;
- Конкретные требования заказчика;
- Уровень технической поддержки;
- Уровень конфиденциальности информации.
Согласно ежегодному «Рэнкингу аутсорсинга учётных функций» в России, в 2019 году объём рынка аутсорсинга учётных функций вырос на 12% по сравнению с предыдущим годом. В России аутсорсинг расчёта заработной платы используют 32% компаний, при этом каждая вторая иностранная организация и каждая четвёртая российская организация использует аутсорсинг учётных функций. Преимуществами аутсорсинга расчёта заработной платы являются снижение затрат, повышение качества работы, сокращение рисков и получение профессиональной поддержки.
