Нужно ли заверять устав?

В данной статье мы рассмотрим необходимость нотариального удостоверения устава и учредительного договора юридических лиц в соответствии с законодательством РК.

Согласно нормам гражданского законодательства РК, юридические лица являются одним из основных субъектов права. Юридическое лицо осуществляет свою деятельность на основании устава и учредительного договора или, если юридическое лицо учреждено одним лицом на основании устава и оформленного в письменном виде решения об учреждении юридического лица (решения единственного учредителя). В случаях, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан, юридическое лицо, являющееся некоммерческой организацией может действовать на основании общего положения об организациях данного вида. Юридическое лицо, являющееся субъектом малого, среднего и крупного предпринимательства, может осуществлять свою деятельность на основании типового устава, содержание которого определяется Правительством Республики Казахстан (п.1 ст.41 ГК РК).

В связи с динамичными изменениями и переходом на электронные формы, цифровые подписи и другие нововведения, в ходе создания юридических лиц у предпринимателей часто возникает вопрос: нужно ли нотариально удостоверять устав и учредительный договор? В данной статье мы рассмотрим данный вопрос с учетом норм действующего законодательства РК.

Нотариальное удостоверение устава и учредительного договора юридических лиц

Согласно разделу 9 Правил совершения нотариальных действий нотариусами, нотариус удостоверяет учредительные документы хозяйственных товариществ: учредительный договор и Устав. Учредительный договор подлежит нотариальному удостоверению, за исключением учредительного договора товарищества с ограниченной ответственностью, являющегося субъектом малого или среднего предпринимательства. При удостоверении Устава свидетельствуется подлинность подписи учредителей в соответствии с Законом Республики Казахстан "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью".

Согласно п.5 ст.15 Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», учредительный договор подлежит нотариальному удостоверению, за исключением учредительного договора товарищества с ограниченной ответственностью, являющегося субъектом малого или среднего предпринимательства.

Согласно абзацу 3 п.1 ст.87 ГК РК и п.1 ст.8 Закона РК «Об акционерных обществах», учредительные документы акционерного общества (учредительный договор и/или решение единственного учредителя) подлежат нотариальному удостоверению.

Исключения и особенности

Вопрос о необходимости заверения устава у нотариуса приходится решать на этапе регистрации ООО и при необходимости внести в этот документ изменения. Если участников несколько, в той и другой ситуации для принятия соответствующего решения организуется общее собрание. Единственный собственник принимает решение самостоятельно.

Исключением составляют ООО, которые на этапе регистрации выбирают типовые уставы, которые нельзя менять. На практике участие нотариуса требуется, если на момент регистрации участники по каким-либо причинам не могут посетить ФНС в полном составе.

Согласно информации предоставленной ФНС России, решение об учреждении (создании) общества с ограниченной ответственностью, которое принимается учредителем или учредителями, не подлежит нотариальному удостоверению. Учредители становятся участниками общества только после внесения в ЕГРЮЛ записи о создании данного ООО.

Однако, ряд других решений все же требует нотариального удостоверения. Например, решение, принятое общим собранием участников хозяйственного общества, и состав участников, присутствовавших на очном голосовании, подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной способ не предусмотрен уставом обществом либо решением общего собрания его участников.

В заключение, необходимость нотариального заверения устава и учредительного договора зависит от вида юридического лица, его организационно-правовой формы и норм действующего законодательства. В случае с юридическими лицами, являющимися субъектом малого, среднего и крупного предпринимательства, нотариальное удостоверение устава и учредительного договора может быть обязательным или необязательным в зависимости от конкретных условий и требований закона.

Что нам скажет Википедия?

Нужно ли заверять устав?