Что такое структура управления простыми словами?

Структура управления является важным элементом в менеджменте и представляет собой совокупность звеньев управления, которые взаимодействуют и соподчиняются друг другу для обеспечения функционирования и развития организации как единого целого. Узнайте больше о значении и типах структуры управления на ПингвинКапитал.

Структура управления является важным элементом в менеджменте и представляет собой совокупность звеньев управления, которые взаимодействуют и соподчиняются друг другу для обеспечения функционирования и развития организации как единого целого.

Цель и задачи организационной структуры управления

Основная цель создания организационной структуры управления предприятия заключается в достижении поставленных целей и выполнении соответствующих задач. Менеджер должен учесть специфику деятельности предприятия и его взаимодействие с внешней средой при создании структуры управления.

Процесс создания организационной структуры управления обычно включает три основных этапа:

1. Организация и управление работой предприятия через аппарат управления.
2. Определение состава и взаимосвязи подразделений аппарата управления.
3. Распределение функций, прав и обязанностей между сотрудниками подразделений.

Типы структур управления предприятием

Существуют различные типы структур управления предприятием, которые могут применяться в зависимости от потребностей и целей организации. Некоторые из основных типов включают:

Иерархическая структура управления

Иерархическая структура управления является наиболее распространенной на современных предприятиях. Она основана на принципах управления, сформулированных Ф. Тейлором в начале XX века. Эта структура управления определяет перечень подразделений и функций, а также взаимоотношения между ними.

Руководители

В иерархической структуре управления выделяются три основные категории сотрудников: руководители, специалисты и исполнители. Руководители выполняют главную функцию и осуществляют общее руководство предприятием, его службами и подразделениями.

Специалисты

Специалисты занимаются выполнением основной функции организации, проводят анализ информации и принимают решения в различных областях, таких как экономика, финансы, научные и технические проблемы.

Исполнители

Исполнители выполняют вспомогательные функции, которые поддерживают работу организации. Это могут быть различные операции, связанные с учетом, обеспечением безопасности и другими вспомогательными задачами.

Дивизиональная структура управления

Дивизиональная структура предполагает разделение фирмы на автономные структурные подразделения, которые действуют на отдельных целевых рынках. У каждого подразделения есть полная автономия в принятии оперативных и стратегических решений, однако стратегические задачи все же остаются в обязанностях головного офиса компании.

Функциональная структура управления

Функциональная структура управления предполагает группировку должностей в организационные звенья по выполнению функций. Функции могут быть связаны с закупками, финансированием, сбытом, производством и управлением в целом. Дополнительные функции, такие как учет или обеспечение безопасности, также могут быть включены в структуру.

Значение и преимущества организационной структуры управления

Организационная структура управления помогает понять, как распределены роли и сферы ответственности внутри предприятия, как протекают основные бизнес-процессы и помогает выявить слабые места, планировать и сокращать расходы, а также разработать эффективную управленческую стратегию. Она также способствует установлению порядка принятия и исполнения решений.

Что нам скажет Википедия?

Организационная структура управления — это совокупность управленческих связей между управляющей и управляемой подсистемами системы управления, характеризующая состав и информационные взаимосвязи, как отдельных исполнителей, так и самостоятельных подразделений, находящихся в последовательной соподчиненности и наделенных конкретными правами.

Для достижения стратегических целей структуру управления выбирают в зависимости от того, какое направление деятельности организации является наиболее значимым.

Функциональная структура — структура, в которой должностные позиции группируются в организационные звенья по признаку выполнения ими функций. Основные функции определяют направленностью экономической ролью организации.

К основным функциям относят закупки, финансирование, сбыт, производство и управление в целом, включающие в себя операции, которые связаны с наймом персонала. Функции, без которых организация может обойтись при отсутствии особой регламентации, которая обязывает четкого исполнения данных функций называются дополнительными. К дополнительным функциям относят учёт, обеспечение безопасности, исследования и разработка, управление персоналом (за исключением найма и увольнения) и деятельность секретариата.

Централизация, профессионализм, экономичность являются визитной карточкой функциональной структуры.

Линейную, функциональную и линейно-функциональную структуры управления, в литературе часто выделяют отдельно.

Дивизиональная структура — фирма разбивается на некоторые структурные подразделения, деятельность каждого из которых протекает на отдельных целевых рынках, притом центральный офис предоставляет подразделениям полную автономию. Такие автономные структурные подразделения называются дивизионами. Все вопросы как оперативные, так и стратегические, связанные с операциями компании уполномочен решать руководитель дивизиона. Однако за головным офисом компании сохраняются стратегические задачи управления офисом.

Дивизионы, в зависимости от выделения компанией признаков целевых рынков, бывают: клиентские, продуктовые, региональные.

Наиболее ярким примером выступают международные консалтинговые фирмы.

В самом начале компании еще только изучают и анализируют зарубежные операции, для этого назначается управляющий по экспорту, который находится в подчинении у руководителя маркетингового отдела. При необходимости, в каждой стране, такие компании имеют возможность создавать филиалы, а руководитель зарубежного филиала находится в подчинении исполнительного директора или президента компании.

Следующий этап развития — создать международное отделение во главе с руководителем, также находящегося в подчинении президента компании. Все функции сосредоточены в международном отделении (маркетинг, финансы, производство, кадры), необходимые дли руководства деятельности филиалов. Организационная структура снова может подвергаться изменениям, если в стратегическом плане компании перестают делать основной акцент на операции внутри одной страны и деятельность компании стала глобальной по своему характеру.

Наиболее распространенными считают глобальную продуктовую структуру и глобальную региональную структуру.

Проектная структура — в основе проектной структуры управления лежит организация работы над проектом, то есть любое производство, направленное на создание нового продукта, услуги, работы, исследования и т. п. В компании могут реализовывать одновременно несколько проектов, каждый из которых имеет определенные сроки начала и окончания, назначается руководитель проекта, выделяются определенные ресурсы: кадры, финансы, оборудование и т. п.

Управление проектом реализует все функции менеджмента: прогнозирование, планирование, организацию, координирование, мотивацию, контроль и т. п.

После завершения работы над проектом данная структура прекращает своё существование, её составляющие, включая кадровый состав, переходят в новый проект или увольняются. По форме структура управления по проектам может являться линейной или дивизионной, в которой определенный дивизион существует на время выполнения проекта, а также смешанной.

Матричная структура — матричная структура является органичным сочетанием двух и более указанных выше структур: проектной и функциональной, региональной и товарной, клиентской и региональной и т. д. отличительной особенностью матричной структуры является подчинение сотрудников двум или более руководителям одного уровня.

Руководитель проекта ставит задачи перед членами проектной группы, определяет сроки, осуществляет контроль за деятельностью группы. Руководители функциональных служб определяют способы решений поставленных перед соответствующими специалистами задач и контролируют ход их решений.

Два основных отличия матричной структуры от проектной структуры:

Сетевая структура — сетевая структура формируется динамически под реализуемый инновационный проект. В такой организационной системе лидером временного структурного подразделения назначается инициатор инновационной идеи.

Примечание

Литература