Узнайте, может ли индивидуальный предприниматель нанимать сотрудников и какие обязанности он должен выполнять в качестве работодателя. Узнайте ограничения по количеству сотрудников для ИП в 2023 году.
Cодержание
Кто может быть работодателем
Работодателями в трудовых отношениях могут быть как юридические, так и физические лица. Причём Трудовой кодекс различает обычное физическое лицо и индивидуального предпринимателя, наделяя их разными правами и обязанностями.
Так, обычное физлицо может заключить трудовой договор с домашним персоналом или с другим исполнителем в целях личного обслуживания. Однако заносить запись о приёме на работу в трудовую книжку такой работодатель не имеет права. До 2006 года этого права не было и у предпринимателей, поэтому и возникал вопрос: «Может ли ИП нанимать работников»?
В 2023 году ответ на этот вопрос, конечно, положительный. Принимая сотрудника на работу в ИП, предприниматель несёт те же самые обязанности работодателя, что и организация, за небольшим исключением. Например, выплачивать компенсацию по сокращению штата обязаны только работодатели-юридические лица.
Обязанности работодателя
Знать про обязанности работодателя желательно еще до того, как ИП принять на работу сотрудника. Трудовое законодательство РФ достаточно жёсткое и больше направлено на защиту работников, чем на интересы бизнеса.
ИП с наёмными работниками должен:
- Заключить трудовой договор с работником;
- Оформить кадровые документы, включая трудовую книжку;
- Выплачивать заработную плату в соответствии с законом;
- Обеспечить безопасные и комфортные условия работы;
- Оплачивать отпускные, больничные и другие социальные выплаты;
- Соблюдать трудовую дисциплину и права работников.
Чтобы снизить административную и финансовую нагрузку, некоторые ИП с работниками стремятся вместо трудового договора заключать договор ГПХ. По такому договору отношения сторон переходят из трудовых в гражданско-правовую плоскость.
Заказчик в этом случае платит за исполнителя меньше страховых взносов, не оформляет выплаты по временной нетрудоспособности и материнству, не оплачивает отпуск, не обязан создавать условия труда и т.д. Иногда это действительно оправдано. Например, вам в бизнесе требуется какая-то разовая услуга или определённый объём работ. Нанимать работника в штат в этом случае необязательно.
Сколько работников может быть у предпринимателя
Сколько человек разрешено нанимать ИП с работниками в 2023 году? На этот вопрос можно получить очень разные ответы, чаще всего называют 100 человек. На самом деле ограничения по количеству работников связаны не с организационно-правовой формой работодателя (ИП или ООО), а с выбранным налоговым режимом.
Если предприниматель работает на УСН, он может нанимать не более 100 работников. При применении патентной системы (ПСН) это число ограничено 15 сотрудниками. Предприниматель, работающий по общей системе налогообложения (ОСНО), может нанимать неограниченное количество сотрудников.
См. также
В чем заключается сущность линейной организационной структуры?
Какой договор заключить
Вы можете заключить трудовой или гражданско-правовой договор в зависимости от того, какие задачи собираетесь поручить работнику. Определиться с выбором поможет таблица:
| Аспекты | Трудовой договор | Договор ГПХ |
|---|---|---|
| Организация рабочего процесса | Работник подчиняется работодателю и выполняет его указания | Работник является самостоятельным исполнителем и не подчиняется работодателю |
| Выплата заработной платы | Работник получает заработную плату в соответствии с законом | Работник получает вознаграждение в соответствии с договором |
| Отпускные, больничные и другие социальные выплаты | Работодатель обязан выплачивать все социальные выплаты | Работник не имеет права на получение отпускных, больничных и других социальных выплат |
Не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить и сократить обязательства перед работником. Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые – заключайте трудовой договор.
Замена одного договора на другой может привести к неприятным последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым. Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы. Определившись с этим, вы правильно выберете тип договора.
Информацию о том, как сотрудничать с самозанятыми и не нарушить закон, а также как принять сотрудника на удалённую работу, вы можете найти в соответствующих статьях.
Оформление кадровых документов при найме по трудовому договору
Для того чтобы правильно, по закону оформить сотрудника на работу, предпринимателю необходимо сделать несколько обязательных дел:
Шаг 1. Получение документов от сотрудника:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта);
- Трудовую книжку или предоставление сведений из нее (если работник имеет трудовой стаж);
- Документ об образовании (если требуется по профессии или должности).
Шаг 2. Заявление о приёме на работу:
Попросите сотрудника заполнить заявление о приёме на работу. Это не обязательно, но на практике используется почти всегда. Как заполнить заявление, можно узнать из статьи "Заявление при приёме на работу: как написать, образец на 2023 год".
Шаг 3. Оформление трудового договора:
Оформите и подпишите трудовой договор с сотрудником. Трудовой договор должен содержать такую информацию как:
- ФИО работника и работодателя;
- Место работы;
- Должность;
- Условия и размер оплаты труда;
- График работы;
- Отпускные, больничные и другие социальные выплаты;
- Права и обязанности работника и работодателя;
- Срок действия договора (если определен).
Подробно об оформлении кадровых документов вы можете узнать в отдельной статье.
Важно помнить, что оформление сотрудников официально помогает избежать неприятных последствий, как для самого предпринимателя, так и для работников. Оно позволяет четко определить права и обязанности каждой стороны, а также обозначить границы ответственности в случае возникновения споров или конфликтов.
Сколько сотрудников может нанять ИП
Количество наемных сотрудников для ИП ограничивается налоговым режимом, который использует предприниматель. Так, например, ИП, применяющий упрощенную систему налогообложения (УСН), может нанять не более 100 работников. Предприниматель, работающий на патентной системе налогообложения (ПСН), может иметь не более 15 сотрудников. Общая система налогообложения (ОСНО) позволяет ИП нанимать неограниченное количество персонала.
Важно учитывать эти ограничения при планировании расширения бизнеса и нанимании новых сотрудников.
См. также
Заключение
Индивидуальный предприниматель имеет право нанимать сотрудников и работать с ними на основе трудовых или гражданско-правовых договоров. При этом ИП несет обязанности работодателя, включая оформление кадровых документов, выплату заработной платы и соблюдение трудового законодательства.
Количество наемных сотрудников ограничивается налоговым режимом, который выбирает предприниматель. Важно учитывать эти ограничения при планировании расширения бизнеса и принятии новых сотрудников.
