Узнайте, как провести финансово-экономический анализ и использовать различные способы снижения затрат на персонал для оптимизации фонда заработной платы. Возможности аутсорсинга расчета заработной платы и использования льготного кредитования также рассматриваются.
Cодержание
Начнём с анализа
Оптимизация фонда заработной платы (ФОТ) требует тщательного плана. Поэтому финансово-экономический анализ хозяйственной деятельности нужно провести прежде всего. Он поможет понять, почему выросли затраты на сотрудников и "раздулся" штат.
Обязательному анализу следует подвергнуть штатное расписание. Кадровый аудит поможет выявить звенья в структуре персонала, которые работают неэффективно. Обратите внимание на численность административно-управленческого аппарата. Она не должна превышать 40% от общего числа работников компании, оказывающих услуги или занятых в производстве.
Часто причиной неэффективных трат ФОТ становятся плохая организация труда, простои, поломки, сверхурочные работы и соответствующие выплаты по ним. На структуру подобных затрат обязательно стоит обратить внимание и найти дополнительные резервы и пути, позволяющие сэкономить денежные средства.
Откуда можно привлечь резервы для ФОТ
К формированию ФОТ можно привлекать средства из прибыли компании, предназначенные для потребления, а также собственные средства учредителей, вложенные ими в развитие компании.
Отдельные категории дополнительных выплат, входящих в ФОТ, формируются за счёт целевых поступлений и средств Фонда социального страхования РФ.
Достаточно высоки и налоговые ставки на ФОТ. Однако на них можно законно сэкономить. Например, налоговое законодательство позволяет не облагать налогом подарки, стоимостью не выше 4 000 рублей. С аналогичной суммы не нужно уплачивать налоги, если они оформлены, как материальная помощь. Не облагается налогом питание работника, организованное по принципу "шведского стола".
8 способов снизить затраты на персонал
- Объявить простой. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (статья 157 ТК РФ).
- Перевести сотрудников на дистанционную работу. По соглашению сторон сотрудников, постоянное присутствие на рабочем месте может быть заменено удаленной работой, что позволит сократить расходы на аренду офисного помещения и коммунальные услуги.
- Использовать гибкий график работы. Установление гибкого графика работы позволяет сотрудникам самостоятельно планировать свое рабочее время, что повышает их удовлетворенность и эффективность.
- Применить технологические инновации. Автоматизация и внедрение новых технологий могут увеличить производительность труда и сократить необходимость в большом числе сотрудников.
- Осуществлять подбор и обучение персонала внутри компании. Внутренний рост и развитие сотрудников позволяют сократить затраты на новых сотрудников.
- Разработать систему мотивации и стимулирования персонала. Правильно построенная система мотивации помогает удерживать квалифицированных сотрудников и повышать их производительность.
- Аутсорсинг расчета заработной платы. Доверив расчеты специализированной компании, можно сократить затраты на содержание отдела кадров.
- Льготное кредитование. Воспользовавшись льготными программами кредитования, компания может снизить финансовую нагрузку на ФОТ и распределить ее в более длительный срок.
См. также
Как сократить выплаты работникам
В ФОТ обычно входят все расходы на оплату труда – зарплата, премии, надбавки, доплаты, компенсации и т. д. Сокращать его без веских оснований и не согласовав с сотрудниками нельзя – это грозит штрафами. К примеру, в период пандемии трудовые инспекторы проверяли работодателей с особым пристрастием.
Есть два варианта уменьшить оклад или снизить ставку законным способом:
- Сокращение оклада и сохранение ставки. При этом общая сумма заработка остается прежней.
- Сокращение ставки и сохранение оклада. При этом общая сумма заработка снижается, но не ниже уровня минимальной заработной платы.
Для второго варианта есть обязательное условие – на предприятии изменились организационно-технологические условия труда, например, поменяли технологию производства, объединили или ликвидировали подразделения, начали выпускать новый вид продукции и т. д. (ст. 74 ТК РФ).
Если такие изменения могут спровоцировать массовое увольнение персонала, то работодатель имеет право (тоже с предварительным уведомлением работников) ввести режим неполного времени – уменьшить продолжительность рабочего дня (смены) или недели. Расходы на оплату труда снизятся за счет того, что зарплата будет рассчитываться пропорционально отработанному времени или выполняемому объему работ.
Аутсорсинг расчета заработной платы
Аутсорсинг расчета заработной платы — это выполнение на основании договора функции по расчету заработной платы и подготовке отчетности, связанной с заработной платой, (целиком или частично) другой компанией, специализирующейся в соответствующей области.
Оказываемые провайдером услуги в рамках аутсорсинга расчета заработной платы можно разделить на фиксированные и дополнительные. Фиксированные услуги включают расчет заработной платы сотрудников, составление и подготовку зарплатных ведомостей, расчет налогов и страховых взносов, составление и подготовку отчетности по заработной плате. Дополнительные услуги включают подготовку и представление деклараций в налоговые органы, анализ и консультации по вопросам заработной платы, автоматизацию процесса расчета заработной платы, управление информацией о сотрудниках и обучение сотрудников по вопросам заработной платы.
Аутсорсинг расчета заработной платы является популярной практикой как в мировом, так и в российском бизнесе. Многие компании выбирают данное решение для сокращения издержек, повышения эффективности и снижения рисков в управлении заработной платой.
Льготное кредитование
В связи со сложной ситуацией в 2022-2024 годах в связи с СВО кредитные каникулы предоставляются всем мобилизованным гражданам с 28 сентября 2022 года. Это касается и ИП, которые могут получить отсрочку по уплате кредитов и займов, полученных до мобилизации.
Обязательства по кредитному договору разрешается приостанавливать до окончания прохождения военной службы. Льготы распространяются не только на мобилизованных, контрактников и добровольцев, но также и на членов их семей.
Для использования этой льготы нужно было до 31 декабря 2023 года подать в банк заявление о приостановке исполнения обязательств по договору на срок контракта или мобилизации, а также добровольного участия в СВО.
Далее был принят закон № 348-ФЗ от 24.07.2023, по которому кредитные каникулы введены на постоянной основе. Однако нужно учесть, что воспользоваться каникулами на основании этого закона можно с учетом некоторых условий и оговорок.
Субъекты МСП вправе участвовать в программах льготного кредитования, средства от которых могут использовать на различные цели по развитию или перепрофилированию бизнеса. В такой ситуации есть возможность изменить организационно-технологические условия работы и тем самым изменить ФОТ работников.
См. также
Заключение
Оптимизация фонда заработной платы является важным аспектом управления персоналом в условиях экономического кризиса. Анализ штатного расписания, поиск резервов в организации труда, использование льготного кредитования и аутсорсинга расчета заработной платы, а также другие способы снижения затрат на персонал помогут компаниям эффективно управлять своими ресурсами и сохранить конкурентоспособность в сложные времена.
Что нам скажет Википедия?
Аутсорсинг расчёта заработной платы (Аутсорсинг расчёта зарплаты) — это выполнение на основании договора функции по расчёту заработной платы и подготовке отчётности, связанной с заработной платой, (целиком или частично) другой компанией, специализирующейся в соответствующей области.
Аутсорсинг расчёта зарплаты — разновидность аутсорсинга учётных функций. Аутсорсинг учётных функций включает в себя аутсорсинг бухгалтерского и налогового учёта, кадрового делопроизводства, аутсорсинг заработной платы, подготовки бухгалтерской отчётности по РСБУ и МСФО.
Оказываемые провайдером услуги в рамках аутсорсинга расчёта зарплаты можно разделить на фиксированные (те, что оказываются в предсказуемом объёме, регулярно и по графику) и дополнительные (нерегулярные, разовые и/или адаптированные под нужды заказчика).
Фиксированные услуги:
- Расчёт заработной платы сотрудников;
- Составление и подготовка зарплатных ведомостей;
- Расчёт налогов и страховых взносов;
- Составление и подготовка отчётности по заработной плате.
Дополнительные услуги:
- Подготовка и представление деклараций в налоговые органы;
- Анализ и консультации по вопросам заработной платы;
- Автоматизация процесса расчёта заработной платы;
- Управление информацией о сотрудниках;
- Обучение сотрудников по вопросам заработной платы.
На стоимость аутсорсинга расчёта зарплаты влияют объём услуг, сложность расчётов, количество сотрудников, комплексность бухгалтерской отчётности, уровень автоматизации, требования к конфиденциальности данных и другие факторы.
Аутсорсинг расчёта зарплаты является популярной практикой как в мировом, так и в российском бизнесе. Многие компании выбирают данное решение для сокращения издержек, повышения эффективности и снижения рисков в управлении заработной платой.
