В связи с объединением Пенсионного фонда и Соцстраха, вступившим в силу в 2023 году, произошли изменения в правилах уплаты страховых взносов и формах отчетности о застрахованных лицах. Рассмотрим отчет по персонифицированным сведениям о физических лицах, который заменил форму СЗВ-М. Узнайте, что такое персонифицированный учет, изменения в отчетности, куда подавать новый отчет и сроки его подачи в 2023 году.
Cодержание
- Введение
- Что такое персонифицированный учет и кто должен его вести
- Изменения в персонифицированной отчетности с 2023 года
- Кто и куда подает новый отчет по персонифицированным сведениям о физических лицах
- Периодичность и сроки отчетности в 2023 году
- Куда подавать новый отчет и в какой форме
- Исключения в отчетности по персонифицированным сведениям
- Заключение
Введение
В связи с объединением Пенсионного фонда и Соцстраха, вступившим в силу в 2023 году, произошли изменения в правилах уплаты страховых взносов и формах отчетности о застрахованных лицах. В данной статье рассмотрим отчет по персонифицированным сведениям о физических лицах, который заменил форму СЗВ-М. Отчет по персонифицированным сведениям и порядок его заполнения были утверждены Приказом ФНС России от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@.
Что такое персонифицированный учет и кто должен его вести
Индивидуальный персонифицированный учет представляет собой организацию и ведение учета информации о каждом гражданине, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования. Ранее данным учетом занимался Пенсионный фонд России, а с 2023 года эта функция перешла к Социальному фонду.
Персонифицированный учет осуществляется следующим образом:
- Вся информация о трудовом пути гражданина и выплатах получается из персонифицированной отчетности работодателей по своим сотрудникам.
Изменения в персонифицированной отчетности с 2023 года
Ранее работодатели представляли в Пенсионный фонд форму СЗВ-М, которая содержала необходимую информацию о сотрудниках для расчета пенсии. С 2023 года форма отчетности изменилась, а также изменился контролирующий орган, в который отчет следует направлять.
Новый отчет называется "Персонифицированные сведения о физических лицах" (КНД - 1151162). Его форма и порядок заполнения утверждены приказом ФНС от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@.
См. также
Кто и куда подает новый отчет по персонифицированным сведениям о физических лицах
Начиная с 2023 года, отчет по персонифицированным сведениям представляется не в Пенсионный фонд, а в налоговую инспекцию. Отчет следует представлять ежемесячно. Первый отчет по новой форме был подан в феврале 2023 года.
Отчет называется "Персонифицированные сведения о физических лицах" и имеет код КНД - 1151162. Правила заполнения отчета и сроки его подачи определены приказом ФНС от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@.
Периодичность и сроки отчетности в 2023 году
Отчет по персонифицированным сведениям о физических лицах должен представляться ежемесячно, так же как и форма СЗВ-М. Однако, изменился срок подачи отчета - теперь он должен быть представлен до 25 числа следующего месяца. Если 25 число приходится на выходной или праздник, срок подачи отчета переносится на следующий рабочий день.
В 2023 году сроки подачи отчета следующие:
| Период | Срок подачи отчета |
|---|---|
| Январь | до 25 февраля |
| Февраль | до 25 марта |
| Март | до 25 апреля |
| Апрель | до 25 мая |
| Май | до 25 июня |
| Июнь | до 25 июля |
| Июль | до 25 августа |
| Август | до 25 сентября |
| Сентябрь | до 25 октября |
| Октябрь | до 25 ноября |
| Ноябрь | до 25 декабря |
| Декабрь | до 16 января следующего года |
Куда подавать новый отчет и в какой форме
Отчет по персонифицированным сведениям может быть представлен как на бумаге, так и в электронном формате, в зависимости от численности застрахованных лиц за отчетный период:
- Если число застрахованных лиц не превышает 50, отчет может быть представлен на бумаге.
- Если число застрахованных лиц превышает 50, отчет должен быть представлен в электронном формате.
Отчет состоит из двух листов и заполняются все поля формы, для которых есть данные. В пустых ячейках следует поставить прочерки, кроме полей, предназначенных для отражения сумм, в которых ставятся "0". Если отчет формируется на компьютере и затем распечатывается, пустые ячейки могут быть заполнены прочерками.
См. также
Исключения в отчетности по персонифицированным сведениям
Согласно статье 431 Налогового кодекса РФ, персонифицированные сведения должны представляться за каждый месяц, в котором есть застрахованные лица. Однако, в соответствии с письмом ФНС от 06.03.2023 № БС-4-11/2593@, отчет по персонифицированным сведениям можно не представлять при наличии застрахованных лиц за каждый третий месяц квартала. Это связано с тем, что аналогичные данные будут содержаться в разделе 3 расчета по страховым взносам. Также было исключено контрольное соотношение для Расчета по страховым взносам, которое ранее вызывало опасения (письмо ФНС от 10.03.2023 № БС-4-11/2773@).
Таким образом, страхователи имеют право не представлять отчет по персонифицированным сведениям за третий месяц квартала в ФНС. Однако, представление отчета также не будет являться ошибкой и не будет иметь никаких последствий для компании.
Заключение
Отчет по персонифицированным сведениям о физических лицах является важным элементом учета в системе обязательного пенсионного страхования. С изменениями, произошедшими в 2023 году, необходимо учитывать новую форму отчетности и сроки ее подачи. Соблюдение правил и своевременная подача отчета позволят избежать негативных последствий и обеспечить надлежащее ведение персонифицированного учета.
Что нам скажет Википедия?
Персональные данные (сокр. ПД) или личностные данные — сведения, относящиеся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), которые могут быть предоставлены другим лицам.
Хотя концепция персональных данных довольно стара, развитие сетей связи и автоматизированного анализа данных позволило централизованно собирать и массово продавать данные о человеке, в некоторых случаях — даже воровать. Эти данные помогают выследить человека, спланировать преступление против него или постороннему выдать себя за другого; более мирное применение таким персональным данным — реклама.
Персональные данные — это юридическое, а не техническое понятие, тем не менее современные технологии анализа данных позволяют отличить одного человека от другого по косвенным признакам.
Ответственность за разглашение персональных сведений на территории РФ наступает, в соответствии с частью 1, 2, ст. 13 Федерального закона № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» по отношению к сведениям, которые составляют, например, врачебную тайну, разглашение которых не допускается, в том числе после смерти гражданина.
Хотя имеется возможность настройки пользовательского доступа в соцсетях, это не решает проблемы защиты персональных данных. Существуют и другие пути утечки данных, а именно: общедоступные данные, добровольно размещаемые пользователями в социальных сетях, могут быть обработаны сторонними сервисами, но у физического лица всегда есть право на исключение этих данных путём направления соответствующего требования оператору персональных данных (например, оператору связи или хостеру), по которому последний обязан немедленно прекратить обработку персональных данных этого лица.
В силу ст. 13 Федерального закона от 22.12.2008 N 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» обнародование информации о деятельности судов в средствах массовой информации осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о средствах массовой информации, к которым относится Закон РФ от 27.12.1991 N 2124-1 «О средствах массовой информации», а также издаваемые в соответствии с ним иные нормативные правовые акты Российской Федерации. На основании п. В ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 22.12.2008 N 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» в сети «Интернет» размещаются сведения о находящихся в суде делах: регистрационные номера дел, их наименования или предмет спора, информация об участниках судебного процесса, информация о прохождении дел в суде, а также сведения о вынесении судебных актов по результатам рассмотрения дел.
Другим аспектом персонализации является растущая распространённость открытых данных в Интернете. Многие компании предоставляют свои данные в Интернете через API, веб-сервисы и стандарты открытых данных. Данные, предоставляемые таким образом, структурированы, чтобы их можно было связывать и повторно использовать третьими сторонами. Доступ к данным, доступным в личном социальном графе пользователя, может осуществляться сторонним программным обеспечением, подходящим для персонализированной веб-страницы или информационного устройства.
