Узнайте, что такое персонифицированный учёт и кто должен его вести. Информация о ведении учёта, изменениях в отчётности с 2023 года и порядке заполнения отчёта по персонифицированным сведениям о физических лицах. Будьте внимательны при заполнении и сдавайте отчёт вовремя, чтобы избежать штрафных санкций.
Cодержание
Что такое персонифицированный учёт и кто должен его вести
Индивидуальный персонифицированный учёт — это организация и ведение учёта сведений о каждом гражданине, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования. Ведением персонифицированного учёта раньше занимался Пенсионный фонд России, а с 2023 года — Социальный фонд.
Механизм персонифицированного учёта выглядит следующим образом:
- Вся информация о трудовом пути гражданина и о выплатах получается из персонифицированной отчётности работодателей по своим сотрудникам.
Что изменилось в персонифицированной отчётности с 2023 года
Ранее работодатели представляли в ПФР форму СЗВ-М, которая содержала необходимую для расчёта пенсии информацию о сотрудниках. С 2023 года изменилась и сама форма, и контролирующий орган, в который её необходимо направлять.
Новый отчёт называется «Персонифицированные сведения о физических лицах» (КНД — 1151162). Его форма и порядок заполнения утверждены приказом ФНС от 29 сентября 2022 № ЕД-7-11/878@.
Кто и куда сдаёт новый отчёт по персонифицированным сведениям о физических лицах
Новый вид отчётности подают все, кто производит выплаты физическим лицам, включая:
- Организации, имеющие индивидуальных предпринимателей в штате
- Самозанятых лиц
- Страхователей, работодателей и иных лиц, выплачивающих доходы физическим лицам
Отчёт по персонифицированным сведениям о физических лицах подаётся в налоговую инспекцию, а не в Пенсионный фонд России. Сроки сдачи отчёта зависят от отчётного периода и указаны в таблице:
| Отчётный период | Срок сдачи |
|---|---|
| Январь 2023 | Не позднее 25 февраля 2023 |
| Февраль 2023 | Не позднее 25 марта 2023 |
| Март 2023 | Не позднее 25 апреля 2023 |
| и т.д. | и т.д. |
См. также
Порядок заполнения
Для заполнения отчёта по персонифицированным сведениям о физических лицах применяется утверждённая форма, доступная для скачивания в форматах TIF и PDF на сайте ФНС России.
Отчёт состоит из нескольких листов, которые необходимо заполнить в соответствии с инструкцией, приведённой в Приказе ФНС России от 29 сентября 2022 № ЕД-7-11/878@. При заполнении отчёта следует обратить внимание на следующие моменты:
- Заполнять все поля формы, для которых есть данные.
- В пустых ячейках ставить прочерки, кроме полей, предназначенных для отражения сумм, в которых следует ставить «0».
- Если отчёт формируется на компьютере и затем распечатывается, пустые ячейки заполняются прочерками.
При заполнении отчёта рекомендуется использовать материалы по заполнению персонифицированных сведений о физических лицах, представленные на официальных сайтах ФНС России и АО "ГНИВЦ". Также полезными могут быть статьи и готовые решения, которые помогут освоить правила заполнения новой формы отчёта.
Важно соблюдать установленные сроки сдачи отчёта, чтобы избежать штрафных санкций от налоговых органов. Также следует быть внимательным при заполнении и проверять правильность заполненных данных, чтобы предоставить точную и актуальную информацию о физических лицах.
Что нам скажет Википедия?
Персона́льные данные (сокр. ПД) или личностные данные — сведения, относящиеся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), которые могут быть предоставлены другим лицам.
Хотя концепция персональных данных довольно стара, развитие сетей связи и автоматизированного анализа данных позволило централизованно собирать и массово продавать данные о человеке, в некоторых случаях — даже воровать. Эти данные помогают выследить человека, спланировать преступление против него или постороннему выдать себя за другого; более мирное применение таким персональным данным — реклама.
Персональные данные — это юридическое, а не техническое понятие, тем не менее современные технологии анализа данных позволяют отличить одного человека от другого по косвенным признакам.
Защита персональных данных и ответственность
Юридическая ответственность
Ответственность за разглашение персональных сведений на территории РФ наступает, в соответствии с частью 1, 2, ст. 13 Федерального закона № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» по отношению к сведениям, которые составляют, например, врачебную тайну, разглашение которых не допускается, в том числе после смерти гражданина. К ним относятся:
Также в примечании к статье ст. 137 УК РФ говорится, что она предусматривает уголовную ответственность за незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия, либо распространение этих сведений в публичном выступлении, публично демонстрируемом произведении или СМИ, а также за те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения. Из приведённых статей ясно, что к ответственности может быть привлечено любое лицо, нарушающее ФЗ. Выходит, что пока мобильные приложения (соцсети и др.), а также интернет вещей (IoT) не выполняют никаких действий без их подтверждения, то есть требования закона соблюдаются, но необходима особенная внимательность пользователя при подтверждении тех или иных прав на доступ к конфиденциальной информации. Это касается и стандартов защиты корпоративных данных.
