Какие существуют методы управления проектами?

Узнайте о различных методах управления проектами и понимайте разницу между методами, методологиями, методиками и философскими концепциями в управлении проектами. Освоив наиболее популярные методы, вы сможете стать экспертом в управлении проектами. Научитесь выбирать подход, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям и требованиям проекта. - ПингвинКапитал

Если ты откроешь практически любую статью о методах управления проектами, уверяю тебя, наткнёшься там на примерно один и тот же перечень "методов". Однако, важно понимать разницу между методами, методологиями, методиками и философскими концепциями в управлении проектами.

Важная теоретическая часть

Давай расставим все точки над "ё".

• Метод - способ что-то сделать, также называют техникой.
• Методология - набор методов и принципов, подкрепленных теорией, также называют моделью.
• Методика - готовый алгоритм применения различных методов для достижения цели, также называют фреймворком.
• Подход/философская концепция - общие принципы и ценности в управлении проектами без четких решений.

С этой точки зрения, "методы управления проектами" на самом деле больше относятся к методологиям.

7 методов управления проектами

Существует множество методов управления проектами, но я собрал, на мой взгляд, ключевые методы, которые работают вне зависимости от проекта.

1. Иерархическая структура работ (WBS)

Метод WBS заключается в разбивке больших задач на блоки более мелких и управляемых, чтобы легче понять и выполнить их. Это называется декомпозицией. Например, при планировании сборки велосипеда, иерархическая структура работ может выглядеть следующим образом:

Метод WBS помогает оценить задачи и определить необходимые ресурсы для достижения результата. Рекомендуется начинать декомпозицию с определения желаемого результата, а затем определять задачи, необходимые для его достижения.

2. Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта является одним из самых старых и популярных методов управления проектами. Она обеспечивает отличную визуализацию проекта, отображая:

• Задачи проекта;
• Временные рамки для каждой задачи;
• Зависимости между задачами;
• Прогресс выполнения задач.

Хотя диаграмма Ганта может использоваться для управления любыми проектами, следует помнить, что она является жестким инструментом планирования. В реальности не всегда все идет гладко, и диаграмма Ганта может разрушиться при столкновении с проблемами.

3. Agile

Agile является одним из самых распространенных принципов управления проектами. Хотя Agile не является конкретной методологией, он базируется на следующих принципах:

• Гибкое планирование и адаптивность;
• Сотрудничество с заказчиком и командой;
• Итеративный и инкрементальный подход;
• Работающий продукт в кратчайшие сроки;
• Стремление к непрерывному улучшению.

Agile часто комбинируется с конкретными методологиями, такими как Scrum, Kanban, экстремальное программирование и другие, чтобы сформировать полноценную философию и план управления проектом.

4. Waterfall (Водопад)

Методология Waterfall, известная также как "ватерфолл", представляет собой линейный процесс управления проектами с четкими правилами. В этом подходе каждая задача связана с предыдущей, и работа организована последовательно. Waterfall обеспечивает четкость и структурированность в ходе процесса управления.

5. Scrum

Scrum является итеративной и инкрементальной методологией управления проектами, где работа разбита на короткие циклы, называемые спринтами. Каждый спринт имеет конкретные цели и ограниченное время. Scrum акцентирует внимание на командной работе, своевременном доставке рабочего продукта и непрерывном улучшении.

6. Kanban

Методология Kanban фокусируется на визуализации рабочего процесса и управлении потоком работы. Задачи отображаются на доске Kanban с разделением на колонки, отражающие статус выполнения задачи. Колонки могут быть, например, "в очереди", "в процессе", "выполнено". Kanban помогает контролировать поток работы и улучшать эффективность команды.

7. Lean

Lean, также известный как "система тонкого производства", фокусируется на эффективном использовании ресурсов и устранении потерь в процессе. Он стремится создать максимальную ценность для заказчика при минимальных затратах и усилиях. Lean применяется в различных отраслях и может быть полезен в управлении проектами.

Это лишь некоторые из методов управления проектами, которые широко используются в практике. Каждый метод имеет свои преимущества и ограничения, и выбор метода зависит от особенностей проекта и предпочтений команды.

Управление проектами - это сложная область, требующая комбинации различных подходов и методологий для достижения успеха. Освоив наиболее популярные методы, вы сможете стать экспертом в управлении проектами.

В конце концов, важно понять, что каждый проект уникален, и не существует универсального метода управления, который подходит для всех случаев. Поэтому важно выбрать подход, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям и требованиям проекта.

Что нам скажет Википедия?

В основе современных методов управления проектами лежат методики структуризации работ и сетевого планирования, разработанные в конце 1950-х годов в США.

Классическая форма тройственной ограниченности описывает баланс между объёмом работы, стоимостью, временем и качеством. Качество было добавлено позже, поэтому изначально именована как «тройственная ограниченность».

Ограниченность времени определяется количеством доступного времени для завершения проекта. Ограниченность стоимости определяется бюджетом, выделенным для осуществления проекта. Ограниченность содержания определяется набором действий, необходимых для достижения конечного результата проекта. Эти три ограниченности часто соперничают между собой. Изменение содержания проекта обычно приводит к изменению сроков (времени) и стоимости. Сжатые сроки (время) могут вызвать увеличение стоимости и уменьшение содержания. Небольшой бюджет (стоимость) может вызвать увеличение сроков (времени) и уменьшение содержания.

Иной подход к управлению проектами рассматривает следующие три ограниченности: финансы, время и человеческие ресурсы. При необходимости сократить сроки (время) можно увеличить количество занятых людей для решения проблемы, что непременно приведет к увеличению бюджета (стоимость). За счет того, что эта задача будет решаться быстрее, можно избежать роста бюджета, уменьшая затраты на равную величину в любом другом сегменте проекта.

Подходы к управлению жизненным циклом проекта/продукта в зависимости от типа проекта включают методологии Agile, Waterfall, Scrum, Kanban, Lean и другие.

Во многих случаях в проекте выделяют роли заказчика и исполнителя. Заказчик определяет цель и ограничения проекта, а исполнитель выполняет проект согласно утвержденному плану.

Успешность проекта оценивается различными участниками проекта и может включать достижение поставленных целей, соответствие ожиданиям заинтересованных сторон и эффективность эксплуатации результатов проектов.

Для успешного управления проектами создаются корпоративные системы управления проектами, включающие организационные изменения, методологическую базу и информационную систему управления проектами.

Процедуры управления проектом включают планирование, выполнение, контроль и закрытие проекта. План управления проектом является основным документом, содержащим ключевые параметры проекта и его границы.

Существует множество стандартов, методологий и программного обеспечения для управления проектами и портфелем проектов.