Управление проектами является постоянно развивающейся областью, где для успешной работы необходимо применять сочетание нескольких подходов. Методология управления проектами представляет собой систему принципов, техник и процедур, используемых специалистами в этой области. В данной статье мы рассмотрим 12 подходов к управлению проектами, чтобы помочь вам выбрать наиболее подходящую методологию для вашей команды и руководителя проектов.
Cодержание
Введение
Управление проектами является постоянно развивающейся областью, где для успешной работы необходимо применять сочетание нескольких подходов. Методология управления проектами представляет собой систему принципов, техник и процедур, используемых специалистами в этой области. Существует множество различных методов, отличающихся своей структурной организацией и требованиями к конечным результатам, процессам и программному обеспечению.
В данной статье мы рассмотрим 12 подходов к управлению проектами, чтобы помочь вам выбрать наиболее подходящую методологию для вашей команды и руководителя проектов.
1. Agile
Методология управления проектами Agile является одним из самых популярных подходов. Она представляет собой принцип управления проектами, основанный на гибкости и итеративности работы.
Принципы Agile включают:
- Гибкое планирование и адаптивность;
- Коллективная работа и сотрудничество;
- Частая проверка и корректировка;
- Ориентация на результаты и клиента.
При внедрении Agile команды часто выбирают конкретную методологию, такую как Scrum, Канбан, экстремальное программирование или другие, чтобы дополнить принципы Agile и создать законченную философию управления проектом.
Методология Agile подходит практически для любой команды и требует выбора подходящей методологии в сочетании с принципами Agile.
2. Waterfall (Водопад)
Методология управления проектами Waterfall, также известная как "водопад", является линейным процессом с четкими правилами. Этот подход предполагает последовательное выполнение этапов проекта.
В методологии Waterfall все рабочие задачи связаны между собой зависимостями. Для начала работы над задачей необходимо завершить предыдущую задачу. Это обеспечивает четкую последовательность выполнения работ и обмен информацией на протяжении всего процесса.
См. также
Значение управления проектами
Управление проектами играет важную роль в достижении поставленных целей и согласовании действий команды. Независимо от того, создаете ли вы веб-сайт, проводите маркетинговую кампанию или отправляете человека на Марс, методы управления проектами помогают добиться успеха.
Важность управления проектами была доказана в исследовании Института проектного менеджмента, где было выяснено, что без грамотного управления вероятность неуспеха при запуске нового продукта увеличивается вдвое. Также было обнаружено, что 11,4% ресурсов компаний тратятся впустую из-за некачественных процессов управления проектами.
Известные проекты, такие как отправка человека на Луну, демонстрируют сложности, с которыми сталкиваются организации и команды при управлении проектами.
Зачем нужны системы и методы управления проектами?
Современные методы управления проектами были разработаны на основе структуризации работ и сетевого планирования, созданных в конце 1950-х годов в США. Цель управления проектами заключается в достижении заранее определенных целей в рамках ограничений по времени, стоимости и качеству.
Управление проектами осуществляется через последовательность процедур: инициирование, планирование, выполнение, контроль и завершение. Главным документом, с которого начинается проект, является план управления проектом. В нем отражены содержание и границы проекта, ключевые вехи, бюджет, предположения и ограничения.
Популярные методы управления проектами
Существует множество эффективных методов, методик и стандартов управления проектами, которые можно применить в различных ситуациях. Поговорим о самых популярных из них:
- Agile
- Waterfall (Водопад)
В следующих частях статьи рассмотрим каждый метод подробнее.
Управление проектами является ключевым элементом успешной реализации сложных задач. Независимо от размера проекта, применение эффективных методов и подходов к управлению проектами помогает достичь поставленных целей и снизить риски провала.
Продолжение следует...
См. также
Что нам скажет Википедия?
В основе современных методов управления проектами лежат методики структуризации работ и сетевого планирования, разработанные в конце 1950-х годов в США.
Классическая форма тройственной ограниченности описывает баланс между объёмом работы, стоимостью, временем и качеством. Качество было добавлено позже, поэтому изначально именована как «тройственная ограниченность».
Ограниченность времени определяется количеством доступного времени для завершения проекта. Ограниченность стоимости определяется бюджетом, выделенным для осуществления проекта. Ограниченность содержания определяется набором действий, необходимых для достижения конечного результата проекта.
Иной подход к управлению проектами рассматривает следующие три ограниченности: финансы, время и человеческие ресурсы. При необходимости сократить сроки (время) можно увеличить количество занятых людей для решения проблемы, что непременно приведет к увеличению бюджета (стоимость).
Для увязывания проекта с интересами бизнеса часто вводят роли куратора (обычно от исполнителя) и иногда спонсора (куратора от заказчика), которые имеют наибольшую осведомленность об интересах бизнеса, имеют право утверждать ключевые изменения в проекте.
В целом цель управления проектами — достижение заранее определённых целей при заранее известных ограничениях и целесообразном использовании возможностей, реагировании на риски.
В целях решения проблем, связанных с конфликтами целей, приоритетов, сроков, назначений, ресурсов и отчетности в условиях комплексных работ (проектов) создается корпоративная система управления проектами, включающая в себя организационные изменения в компании (офис управления проектами), методологическую базу и информационную систему управления проектами.
Последовательность процедур управления проектом: инициирование, планирование, выполнение, контроль и завершение.
План управления проектом является основным документом, с которого должен начинаться любой проект. В плане управления проектом должно быть отражено: содержание и границы проекта, ключевые вехи проекта, плановый бюджет проекта, предположения и ограничения, требования и стандарты.
