Корпоративная бизнес карта представляет собой пластиковую, металлическую или виртуальную карту, которая связана с одним или несколькими расчетными счетами в банке. Она предназначена для использования клиентами-юридическими лицами для оплаты товаров и услуг, включая онлайн-покупки, бесконтактные транзакции, переводы и снятие наличных.
Cодержание
Корпоративная бизнес карта — это пластиковая, металлическая или виртуальная карта, которая связана с одним или несколькими расчетными счетами в банке. Она предназначена для использования клиентами-юридическими лицами для оплаты товаров и услуг, включая онлайн-покупки, бесконтактные транзакции, переводы и снятие наличных.
Особенности бизнес-карты
Корпоративная карта – аналог персонального пластика, только «работает» на ИП или юрлицо. Она привязывается к счёту компании или предпринимателя. Банки выпускают бизнес-карты к расчётному счёту или открывают отдельный карточный счёт, который пополняется по мере необходимости. С помощью бизнес-карты удобно оплачивать покупки (хозяйственные, командировочные, представительские расходы) и снимать наличные. К счёту можно привязать несколько корпоративных карт:
- для сотрудников компании, например, бухгалтера, юриста, топ-менеджеров и других специалистов;
- для людей, которые не работают в компании (должна быть доверенность).
Как отслеживать траты
Недостаточно доверять честному слову сотрудников, которые уверяют, что тратят деньги только на нужные для компании вещи и не оплачивают картой личные расходы. Лучше знать наверняка. Для этого подключите интернет-банк и отслеживайте операции по всем бизнес-картам, привязанным к счёту. Для отчётности пригодятся чеки, квитанции и другие подобные документы. Для защиты карты от лишних трат подключите лимиты на операции. Лимит может быть у сотрудника или на конкретные операции (расход бензина, оплата отеля и др.). Пробуйте разные варианты и смотрите, как удобнее.
См. также
Виды корпоративных карт
Корпоративные карты могут быть:
- дебетовыми и кредитными;
- пластиковыми и цифровыми;
- именными и неименными.
Как оформить бизнес-карту
Для оформления бизнес-карты необходимо выполнить следующие шаги:
- Выберите банк, с которым будете сотрудничать.
- Откройте счёт в выбранном банке.
- Получите корпоративную карту.
Налоги
Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем на упрощенной системе налогообложения (6%), вы можете тратить деньги с корпоративной карты на нужды бизнеса или на личные расходы, при условии, что платите налоги. Однако предприниматель на упрощенной системе налогообложения (15%) не может расходовать средства с корпоративной карты на личные нужды, поскольку это может повлечь налоговые и штрафные санкции. Что касается юридических лиц, покупки, не связанные с деятельностью компании, недопустимы. Налоговые органы не одобряют расчеты наличными, так как такие расходы труднее отследить. Рекомендуется, чтобы наличные траты составляли менее 30% от общих расходов по карте. Также не рекомендуется снимать наличные в день поступления средств на счет. Банки устанавливают лимиты на снятие наличных, начиная от 100 000 рублей в сутки, чтобы ограничить подобные операции.
См. также
Стоимость корпоративной карты
Комиссии за выпуск и обслуживание корпоративных карт различаются у разных банков. Например, банк ВТБ предлагает следующие тарифы для бизнес-карт:
| Название тарифа | Абонентская плата | Комиссия за снятие наличных | Комиссия за пополнение счета |
|---|---|---|---|
| Бизнес-карта 1 | 500 рублей в год | 2% от суммы снятия | 1% от суммы пополнения |
| Бизнес-карта 2 | 1000 рублей в год | 1% от суммы снятия | 0% от суммы пополнения |
Преимущества корпоративных карт
Корпоративные бизнес карты имеют следующие преимущества:
- Удобство использования для оплаты покупок и снятия наличных.
- Легкость отслеживания трат через интернет-банк и наличие подтверждающих документов.
- Возможность установления лимитов на операции для контроля расходов.
- Использование карты для расчетов с сотрудниками и внесения наличной выручки.
Недостатки корпоративных карт
Недостатки корпоративных карт могут возникнуть в следующих ситуациях:
- Некорректное использование карты сотрудниками или руководителями для личных целей. Это может привести к проблемам с налоговыми органами и необходимости уплаты дополнительных налогов и штрафов.
- Попытки использования карты для оплаты личных расходов компании, которые могут быть признаны недопустимыми расходами бизнеса. Это также может повлечь налоговые санкции и дополнительные платежи.
В целом, при правильной организации учета и контроля расходов, корпоративные бизнес карты являются удобным инструментом для оплаты и учета расходов компании. Они помогают сократить операции с наличными и облегчить процесс управления финансами.
См. также
Что нам скажет Википедия?
Что такое корпоративная бизнес карта?
Корпоративная бизнес карта — это пластиковая, металлическая или виртуальная карта, которая связана с одним или несколькими расчетными счетами в банке. Она предназначена для использования клиентами-юридическими лицами для оплаты товаров и услуг, включая онлайн-покупки, бесконтактные транзакции, переводы и снятие наличных.
Карта выпускается банком и привязывается к счету компании или организации. Владелец карты может распоряжаться средствами на своем счете, указывая банку инструкции о переводах и платежах. Банк не имеет права задерживать выплату денежных средств или запрещать использование части средств, хранящихся на счете, за исключением случаев, предусмотренных законодательством или договором.
Для получения корпоративной бизнес карты, клиентом должны быть юридическое лицо или организация. Карта может быть заблокирована или изъята банком в случае необходимости.
Корпоративные бизнес карты могут быть как дебетовыми, так и кредитными. Дебетовая карта используется для расчетов с доступными средствами на счете компании. Кредитная карта позволяет компании получать кредит от банка на определенную сумму. Кроме того, существуют предоплаченные корпоративные карты, на которые нанесена определенная сумма, которая может быть использована для оплаты товаров и услуг.
