Отличительные особенности командировки

Узнайте, что представляет собой командировка, какие условия определяют ее и в каких случаях она не считается служебной командировкой. Познакомьтесь с правами и гарантиями, предоставляемыми командированным работникам. Читайте статью на ПингвинКапитал.

Отличительные особенности командировки

Командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Такое определение даётся в статье 166 Трудового кодекса РФ. В Постановлении Правительства от 13.10.2008 N 749 уточняется, что поездка по служебному поручению в представительство или филиал компании, в котором сотрудник не работает постоянно, также считается командировкой.

Вот три важных момента, определяющие командировку:

• Служебное поручение работодателя;
• Определенный срок поездки;
• Выполнение служебного задания вне места постоянной работы.

Давайте рассмотрим две похожие ситуации.

Ситуация #1: Компания отправляет менеджера из Москвы в офис в Санкт-Петербурге на неделю провести акцию для покупателей. В течение этой недели он организует все условия, проводит конкурс, подводит его итоги и возвращается в Москву. По закону эта поездка является командировкой.

Ситуация #2: Менеджер компании на три летних месяца переезжает жить в Сочи и договаривается с руководством, что работать будет из местного офиса. Он приходит на работу в те же часы, что и в Москве, и выполняет свои основные рабочие обязанности. По законодательству это не является командировкой. Налоговый орган будет считать, что сотрудник временно сменил рабочее место на другой филиал, и рассчитывать оплату его труда как командировочные нельзя.

Кто может ездить в служебные поездки

Служебной называется поездка сотрудников, постоянная работа которых происходит в пути или имеет разъездной характер. Это, например, курьеры, экспедиторы, проводники поезда, водители. Служебные поездки не должны оплачиваться, как командировки. Служебные поездки упоминаются в Постановлении Правительства от 13.10.2008 N 749.

Перечень профессий и должностей разъездных работников каждый работодатель определяет самостоятельно, поэтому включить в него вы можете любые специальности. Главное, чтобы по роду своей деятельности сотруднику нужно было перемещаться по местности, а условие о разъездном характере работы было закреплено в трудовом договоре.

Например, если вы отправляете штатного курьера из Москвы в офис в Санкт-Петербурге, чтобы передать важные документы, он не едет в командировку, а выполняет свои трудовые обязанности, закреплённые в договоре. Если же из Москвы в Санкт-Петербург те же документы повезёт менеджер, то такую поездку нужно оформить как командировку.

Нормативная база

Основной нормативной базой, регламентирующей отношения работодателя по отношению к командировочному сотруднику, является 24 глава Трудового кодекса РФ, содержащая пункты о том, что такое командировка, о гарантиях и компенсациях при служебных поездках.

Ряд условий, при которых поездка является служебной командировкой

Из приведенного выше определения вытекают следующие условия, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой:

• Поручение работодателя;
• Определенный срок поездки;
• Выполнение служебного поручения вне места постоянной работы.

Кроме этого, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал или наоборот, при условии, что филиалы находятся в разных населенных пунктах.

В каких случаях поездка не считается служебной командировкой

Служебной командировкой нельзя считать:

• Поездки, которые не связаны с выполнением служебных обязанностей;
• Поездки, выполняемые по личным делам работника;
• Поездки, связанные с переездом работника в другое место проживания;
• Поездки, связанные с личными увлечениями или отдыхом работника.

Виды служебных командировок

В нормативных документах различают два вида командировок: на территории России и за пределами России.

Также рабочие поездки делятся на:

• Краткосрочные командировки (до 15 дней);
• Долгосрочные командировки (свыше 15 дней).

Срок служебной командировки

Срок служебной командировки определяется самим работодателем и зависит от сложности и объема выполняемого задания, а также иных обстоятельств, от которых может зависеть исполнение поручения. Предельный срок командировки не установлен.

Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

Гарантии командированным работникам

Сотруднику, находящемуся в поездке для выполнения служебного задания, гарантируется:

• Сохранение места работы и должности;
• Средняя зарплата;
• Возмещение расходов, связанных с командировкой.

Гарантии и компенсации при служебных командировках регулируются Российским законодательством и прописаны в Положении о командировках, а также в статье 167 и 168 ТК.

Возмещение расходов по служебной командировке

Работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками:

• Проездные расходы;
• Расходы на проживание;
• Расходы на питание;
• Прочие текущие расходы, необходимые во время командировки.

Режим рабочего времени командированных

Командировка – это служебное поручение, которое отправляет человека вне его места работы с заданием от руководства. Служебная командировка подразумевает поездку сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Признаки командировки:

1. Минимальный срок длительности командировки – один рабочий день. Даже если работник справился с выполнением своих рабочих обязанностей несколько часов, он не обязан возвращаться в офис на оставшуюся половину дня. Максимальный срок нахождения в командировке – 40 дней. Время нахождения в пути сюда не засчитывается.
2. Все расходы, которые несет работник для исполнения своих обязанностей в другом городе, оплачивает работодатель за счет компании: проезд всеми видами транспорта, кроме такси, питание, проживание, прочие текущие расходы, в которых нуждается сотрудник. Для подтверждения целевого использования средств фирмы, работник должен предоставить для отчетности все платежные документы и квитанции.
3. Существуют некоторые ограничения относительно круга лиц, которых можно отправлять в командировку. Так, запрещено отправлять в командировку беременных сотрудников. Этот же запрет действует относительно несовершеннолетних лиц, если они не творческие работники СМИ, кинематографии, театров, цирка или профессиональные спортсмены. Сотрудников, у которых есть дети до 3 лет или неработоспособные члены семьи ездят в командировки исключительно по своему желанию и всегда имеют право отказаться.
4. На лиц, находящихся в командировке, распространяется такой же рабочий график, как и на обычном месте работы. При этом за сотрудниками сохраняется положенная им заработная плата и прочие выплаты.

Документы, подтверждающие выполнение рабочих обязанностей в командировке:

1. Приказ или распоряжение руководителя отправить работника в командировку, с указанием даты отъезда и приезда.
2. Служебное задание по форме Т-10а. Это документ, в котором подробно описывается план, цели и задания, которые должны быть выполнены за время пребывания в командировке. По прибытию в этом же Служебном задание работник составляет отчет о выполнении поставленных задач.
3. Командировочное удостоверение по форме Т-10. В этом документе ставятся штампы и подписи ответственных сторон - «Выбыл», «Прибыл».

Эти документы необходимы для подтверждения целевого использования средств компании и выполнения рабочих обязанностей в командировке.

Командировка – это деловая поездка работника за пределы города, в котором он работает, на определенный срок, по распоряжению работодателя для выполнения рабочих обязанностей вне места постоянной работы.

Признаки командировки:

1. Минимальный срок длительности командировки – один рабочий день.
2. Все расходы, связанные с командировкой, оплачиваются работодателем.
3. Существуют ограничения по отправке беременных сотрудников и несовершеннолетних лиц в командировку.
4. Рабочий график и заработная плата командированных работников сохраняются.

До 2015 года работнику выдавалось командировочное удостоверение, которое подтверждало срок его пребывания в командировке. Однако, с начала 2015 года, вместо командировочного удостоверения работодателю можно предъявить билет на транспортное средство с указанными датой и временем поездки.

В английском языке расходы, связанные со служебной командировкой, обозначаются термином "Per diem".

Что нам скажет Википедия?

Командировка – это служебное поручение, которое отправляет человека вне его места работы с заданием от руководства. Служебная командировка подразумевает поездку сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

При направлении работника в командировку его место работы и должность сохраняются, и он продолжает получать свою среднюю зарплату. Работнику также возмещаются расходы, связанные с командировкой.

Датой выезда в командировку считается день отправления транспортного средства от места работы, а датой приезда из командировки – день прибытия в место постоянной работы. Если транспортное средство отправляется до 24 часов дня, то текущие сутки считаются днем отъезда, а если отправление происходит после 00 часов, то следующие сутки считаются днем отъезда.

До 2015 года работнику выдавалось командировочное удостоверение, которое подтверждало срок его пребывания в командировке. Однако, с начала 2015 года, вместо командировочного удостоверения работодателю можно предъявить билет на транспортное средство с указанными датой и временем поездки.

В английском языке расходы, связанные со служебной командировкой, обозначаются термином "Per diem".