Первый контакт с кандидатом является важным моментом, который может повлиять на его решение о работе в вашей компании. Поэтому необходимо подойти к этому контакту внимательно и профессионально. Узнайте, как организовать первый контакт профессионально, на ПингвинКапитал.
Cодержание
Как организован первый контакт в Хантфлоу
Первый контакт с кандидатом является важным моментом, который может повлиять на его решение о работе в вашей компании. Поэтому необходимо подойти к этому контакту внимательно и профессионально.
Перед тем, как связаться с кандидатом, важно ознакомиться с информацией о его предыдущем месте работы. Посмотрите, что за компания, чем они занимаются, и проверьте наличие других вакансий в компании на данную должность. Это поможет лучше понять кандидата и предложить ему лучшие условия.
Если кандидат сам прислал резюме, то рекомендуется продолжать общение там, где он начал. Если он отправил письмо, то отвечайте ему по почте. Если он попросил перезвонить, то свяжитесь с ним по телефону. Это позволит уважить просьбы кандидата и создать комфортную атмосферу.
Если вы первыми идете на контакт, то выберите способ связи, указанный в резюме, если такой имеется. В противном случае, напишите на том сайте, где нашли резюме, например, Хабр Карьера или Линкедин.
Важно учесть, что может возникнуть ситуация, когда с кандидатом уже связывались рекрутеры из вашей компании. Поэтому важно иметь доступ ко всей переписке с кандидатом, чтобы избежать неловких ситуаций и продолжить общение на основе предыдущих сообщений. В Хантфлоу все письма кандидатам сохраняются в карточке кандидата, даже если они были отправлены из обычного почтового клиента.
Как написать приглашение по электронной почте
Если кандидат не отвечает на сайте, можно написать на указанную почту. Однако первое письмо часто оказывается в спаме, поэтому рекомендуется настроить в Хантфлоу фоллоу-апы, которые будут отправляться через несколько дней после первого письма. В таком письме можно указать, что первое письмо могло оказаться в спаме, поэтому вы повторно связываетесь с кандидатом.
В теме письма рекомендуется указывать как можно больше информации, такую как название компании, должность, зарплатная вилка, и указать, будет ли работа офисной или удаленной. Например: "Хантфлоу/ Python developer/ 150-180 т. р./ удаленно". Такой подход поможет избежать ситуации, когда кандидат открывает письмо, видит зарплату, которая ему не подходит, и закрывает письмо, считая, что его время было потрачено. Также это позволит кандидату сразу определить свой интерес к вакансии.
В письме следует тщательно структурировать информацию и дать ссылку на сайт компании, а также на ключевые проекты. Если ваша компания не имеет сайта, то подготовьте всю необходимую информацию в письменном виде, чтобы отправить ее по почте. Важно предоставить кандидату всю необходимую информацию, чтобы он мог более полно ознакомиться с предлагаемой вакансией и принять решение о дальнейшем сотрудничестве.
Точка контакта № 1. Знакомство
При начале разговора с кандидатом можно выбрать между письмом или звонком, в зависимости от предпочтений кандидата и позиции. Некоторые люди предпочитают общаться по телефону, в то время как другие предпочитают письменное общение. Если в резюме кандидата указан предпочтительный способ связи, то следует придерживаться этого. Это позволит создать положительное впечатление и показать, что вы уважаете предпочтения кандидата.
Если предпочтений в резюме нет, можно начать с звонка, а затем обязательно продублировать информацию в письменной форме. В ходе разговора можно обещать кандидату отправить письмо с деталями. Звонок поможет установить эмоциональную связь, а письмо позволит кандидату ознакомиться со всей информацией без потери деталей.
При звонке следует представиться и уточнить, с кем говорите. Важно помнить, что собеседование по работе может вызывать стресс, и кандидат может забыть ваше имя и должность, даже если он знал их заранее.
В письме следует тщательно структурировать информацию и предоставить все необходимые детали. Можно дать ссылку на сайт компании и ключевые проекты. Если у компании нет сайта, то можно подготовить информацию в письменном виде и отправить ее по почте. Важно предоставить кандидату всю необходимую информацию, чтобы он мог более полно ознакомиться с предлагаемой вакансией.
См. также
Точка контакта № 2. Путь до собеседования
Путь кандидата до места собеседования играет важную роль в формировании его первого впечатления о компании. Кандидат представляет себе, как будет ежедневно добираться до работы, проходить по коридорам, встречаться с коллегами, сидеть в офисе и т.д. Поэтому важно облегчить каждый шаг на пути кандидата и создать комфортную атмосферу.
Если путь от метро до офиса сложный, можно подготовить карту и объяснить сложные моменты, например, как ориентироваться при нескольких выходах из метро. Также можно разместить визуальные маркеры, чтобы помочь кандидату ориентироваться (например, указать магазин "Пятерочка" перед поворотом к офису). Такой подход позволит кандидату чувствовать уверенность и радость узнавания на пути к собеседованию, что создаст положительное впечатление о компании.
Заключение
Важно помнить, что первый контакт с кандидатом является началом целой истории сотрудничества с ним. Поэтому необходимо подходить к этому контакту внимательно и профессионально. Начиная с организации первого контакта и заканчивая путем к собеседованию, важно создавать у кандидата чувство безопасности и комфорта. Это чувство станет основой для дальнейшего взаимодействия и развития отношений с кандидатом в вашей компании.
Что нам скажет Википедия?
Как начать разговор с кандидатом? Встреча с избирателями предоставляет возможность личного общения кандидата с избирателями, с целью создать незабываемое впечатление перед днем выборов. Это также дает избирателям шанс познакомиться с кандидатами и выяснить, кто из них лучше представит их интересы. Для кандидатов главная цель - запомниться избирателям, а для избирателей - выяснить программу кандидата и определить, сможет ли он выполнить свои обещания и достичь максимального количества благ для избирателей до дня голосования.
В недемократических обществах встречи с кандидатами в депутаты часто имеют формальный характер. Важно отметить, что в "постсоветских странах", где демократические институты еще не укрепились, выборы депутатов часто проходят формально, а политическая культура находится на низком уровне или отсутствует вовсе.
Примером того, что без построения настоящих демократических институтов общественный строй может легко перейти от автократии к диктатуре, служат президентские выборы в Белоруссии 2020 года и последующие репрессии в белорусском обществе.
