Какие структуры управления существуют?

В зависимости от типа взаимосвязей между участниками процесса управления можно выделить несколько разновидностей организационных структур управления. Узнайте о линейной, функциональной, линейно-функциональной, дивизиональной, матричной и комбинированной структурах управления в статье на ПингвинКапитал.

В зависимости от типа взаимосвязей между участниками процесса управления можно выделить несколько разновидностей организационных структур управления.

Линейная организационная структура управления

Линейная структура является одной из наиболее простых форм организации. В этой структуре используются принципы централизма и единоначалия. Руководитель стоит во главе каждого коллектива и подотчетен вышестоящему руководителю. Подчиненные выполняют распоряжения только своего непосредственного начальника. В иерархии руководителей формируются подчиненность и ответственность.

Функциональная структура управления

Функциональная структура объединяет специалистов одного профиля в специализированные структурные подразделения. Например, планирование выполняется в плановом отделе, финансы - в финансовом отделе, маркетинг - в отделе маркетинга. Управление строится по функциональному признаку.

Линейно-функциональная структура управления

Линейно-функциональная структура осуществляет управление как линейными, так и функциональными руководителями. Линейный руководитель имеет полноту власти по всем объектам и функциям управления, а функциональные руководители реализуют одну или несколько функций управления. Этот тип структур особенно эффективен в случае повторяющихся стандартных процедур.

Дивизиональная структура управления

Дивизиональная структура предусматривает разделение фирмы на структурные подразделения, выполняющие деятельность на отдельных целевых рынках. Каждое подразделение, или дивизион, имеет полную автономию и отвечает за операции на своем рынке, при этом стратегические задачи управления остаются на головном офисе компании.

Матричная структура управления

Матричная структура комбинирует элементы функциональной и дивизиональной структур. В этой структуре сотрудники организации работают одновременно под руководством функциональных руководителей и руководителей проектов. Такая структура позволяет объединить специалистов из разных функциональных областей для выполнения определенного проекта.

Комбинированная структура управления

Комбинированная структура управления сочетает различные элементы организационных структур в соответствии с потребностями конкретной организации. Это позволяет более гибко адаптироваться к изменениям внутри и вне организации.

Принципы группирования в организации

Группирование должностей в организации способствует эффективности труда и может осуществляться по различным принципам:

• Функциональное группирование - по признаку выполнения функций;
• Продуктовое группирование - по признаку выпуска продукции;
• Территориальное группирование - по признаку географического расположения;
• Клиентское группирование - по признаку сферы деятельности клиентов.

Технологии координации работы

Существуют различные технологии координации работы в организации. Некоторые из них:

• Обоюдное согласование - процесс неформального общения, при котором контроль над работой осуществляется непосредственно работниками;
• Контроль - ответственность за выполненную работу лежит на одном человеке, который назначает задачи и наблюдает за действиями других;
• Стандартизация - заранее запланированные процессы, условия и результаты работы, соответствующие заданным стандартам;
• Группирование - объединение конкретных организационных единиц и должностных позиций для повышения эффективности работы всей организации.

Заключение

Организационные структуры управления представляют собой различные способы организации и координации работы внутри организации. Выбор соответствующей структуры зависит от множества факторов, включая тип деятельности организации, ее размер, цели и стратегии. Каждая структура имеет свои преимущества и недостатки, и важно выбрать ту, которая наилучшим образом соответствует потребностям и особенностям конкретной организации.

Что нам скажет Википедия?

Организационная структура управления — это совокупность управленческих связей между управляющей и управляемой подсистемами системы управления, характеризующая состав и информационные взаимосвязи, как отдельных исполнителей, так и самостоятельных подразделений, находящихся в последовательной соподчиненности и наделенных конкретными правами.

Для достижения стратегических целей структуру управления выбирают в зависимости от того, какое направление деятельности организации является наиболее значимым.

Функциональная структура

Функциональная структура — структура, в которой должностные позиции группируются в организационные звенья по признаку выполнения ими функций. Основные функции определяют направленностью экономической ролью организации.

К основным функциям относят закупки, финансирование, сбыт, производство и управление в целом, включающие в себя операции, которые связаны с наймом персонала. Функции, без которых организация может обойтись при отсутствии особой регламентации, которая обязывает четкого исполнения данных функций называются дополнительными. К дополнительным функциям относят учёт, обеспечение безопасности, исследования и разработка, управление персоналом (за исключением найма и увольнения) и деятельность секретариата.

Централизация, профессионализм, экономичность являются визитной карточкой функциональной структуры.

Линейную, функциональную и линейно-функциональную структуры управления, в литературе часто выделяют отдельно.

Дивизиональная структура

Фирма разбивается на некоторые структурные подразделения, деятельность каждого из которых протекает на отдельных целевых рынках, притом центральный офис предоставляет подразделениям полную автономию. Такие автономные структурные подразделения называются дивизионами. Все вопросы как оперативные, так и стратегические, связанные с операциями компании уполномочен решать руководитель дивизиона. Однако за головным офисом компании сохраняются стратегические задачи управления офисом.

Дивизионы, в зависимости от выделения компанией признаков целевых рынков, бывают: клиентские, продуктовые, региональные.

Наиболее ярким примером выступают международные консалтинговые фирмы.

В самом начале компании еще только изучают и анализируют зарубежные операции, для этого назначается управляющий по экспорту, который находится в подчинении у руководителя маркетингового отдела. При необходимости, в каждой стране, такие компании имеют возможность создавать филиалы, а руководитель зарубежного филиала находится в подчинении исполнительного директора или президента компании.

Следующий этап развития — создать международное отделение во главе с руководителем, также находящегося в подчинении президента компании. Все функции сосредоточены в международном отделении (маркетинг, финансы, производство, кадры), необходимые дли руководства деятельности филиалов. Организационная структура снова может подвергаться изменениям, если в стратегическом плане компании перестают делать основной акцент на операции внутри одной страны и деятельность компании стала глобальной по своему характеру.

Наиболее распространенными считают глобальную продуктовую структуру и глобальную региональную структуру.

Проектная структура

В основе проектной структуры управления лежит организация работы над проектом, то есть любое производство, направленное на создание нового продукта, услуги, работы, исследования и т. п. В компании могут реализовывать одновременно несколько проектов, каждый из которых имеет определенные сроки начала и окончания, назначается руководитель проекта, выделяются определенные ресурсы: кадры, финансы, оборудование и т. п.

Управление проектом реализует все функции менеджмента: прогнозирование, планирование, организацию, координирование, мотивацию, контроль и т. п.

После завершения работы над проектом данная структура прекращает своё существование, её составляющие, включая кадровый состав, переходят в новый проект или увольняются. По форме структура управления по проектам может являться линейной или дивизионной, в которой определенный дивизион существует на время выполнения проекта, а также смешанной.

Матричная структура

Матричная структура является органичным сочетанием двух и более указанных выше структур: проектной и функциональной, региональной и товарной, клиентской и региональной и т. д. отличительной особенностью матричной структуры является подчинение сотрудников двум или более руководителям одного уровня.

Руководитель проекта ставит задачи перед членами проектной группы, определяет сроки, осуществляет контроль за деятельностью группы. Руководители функциональных служб определяют способы решений поставленных перед соответствующими специалистами задач и контролируют ход их решений.

Два основных отличия матричной структуры от проектной структуры:

Сетевая структура

Сетевая структура формируется динамически под реализуемый инновационный проект. В такой организационной системе лидером временного структурного подразделения назначается инициатор инновационной идеи.

Примечание

Литература