Управление проектами это: важная часть системы менеджмента предприятия

Управление проектами является деятельностью, направленной на решение задач и достижение поставленных целей проекта. Узнайте о тройственной ограниченности, истории развития, подходах и процессе управления проектами.

Управление проектами является деятельностью, направленной на решение задач и достижение поставленных целей проекта. Это важная часть системы менеджмента предприятия.

Определение управления проектами по PMBOK

Согласно PMBOK (Project Management Body of Knowledge), управление проектами охватывает применение знаний, навыков, инструментов и техник для успешной реализации проектов и достижения запланированных результатов. Проектные команды могут достигать успеха, используя различные подходы, такие как предиктивный, гибридный и адаптивный.

История и развитие управления проектами

Основные методики управления проектами, используемые в современности, были разработаны в конце 1950-х годов в США. Они включают методики структуризации работ и сетевого планирования.

Тройственная ограниченность

Одним из ключевых понятий управления проектами является тройственная ограниченность, которая описывает баланс между объёмом работы, стоимостью, временем и качеством. Изначально ограничения были определены как объём работы, время и стоимость, но позже было добавлено четвёртое ограничение - качество. Каждая сторона треугольника управления проектами представляет одно из этих ограничений, и изменение одной стороны влияет на остальные.

Ограниченность времени определяется доступным для завершения проекта временем, ограниченность стоимости определяется бюджетом проекта, а ограниченность содержания определяется набором действий, необходимых для достижения конечного результата. Часто эти три ограниченности конфликтуют друг с другом. Изменение содержания проекта, например, приводит к изменению сроков и стоимости. Сжатие сроков может повлечь увеличение стоимости и уменьшение содержания, а ограниченный бюджет может привести к увеличению сроков и уменьшению содержания.

Иной подход к управлению проектами рассматривает финансы, время и человеческие ресурсы как три основных ограничения. При необходимости сократить сроки можно увеличить количество занятых людей, что влечет увеличение бюджета. Более быстрое выполнение задачи позволяет избежать роста бюджета путем сокращения затрат в других сегментах проекта.

Подходы к управлению проектами

Существует несколько методов управления проектами, включая:

1. Классический подход, основанный на методиках структуризации работ и сетевого планирования.
2. Agile подход, где проект разделяется на мини-проекты с последовательной реализацией.
3. Scrum подход, который предполагает разделение проекта на составные части.
4. Lean подход, где проект разбивается на мелкие пакеты работ.
5. Kanban подход, который подходит для проектов без жестких дедлайнов.

Выбор подхода зависит от специфики организации и команды, работающей над проектом.

Процесс управления проектами

Управление проектами включает несколько последовательных действий:

1. Инициация проекта.
2. Планирование проекта.
3. Исполнение проекта.
4. Контроль проекта.
5. Завершение проекта.

Тщательное планирование, организация задач и ресурсов, а также контроль эффективности выбранной стратегии играют важную роль в управлении проектами и помогают достичь поставленных целей.

Заключение

Управление проектами - это сложная и ответственная деятельность, требующая согласования процессов, инструментов, участников команды и навыков с целью реализации проектов, которые соответствуют поставленным целям и превосходят ожидания.

Важно выбрать подход, методологию и подходящие инструменты в соответствии с характеристиками проекта и командой, чтобы эффективно управлять проектами и достигать успеха.

Что нам скажет Википедия?

Управление проектами — деятельность по решению задач и достижению поставленных целей проекта. Управление проектами является частью системы менеджмента предприятия.

Согласно PMBOK, управление проектами есть применение знаний, навыков, инструментов и техник при выполнении проектной деятельности для достижения требований проекта и запланированных результатов. Проектные команды могут достигать результатов, используя широкий перечень подходов (предиктивный, гибридный, адаптивный).

В основе современных методов управления проектами лежат методики структуризации работ и сетевого планирования, разработанные в конце 1950-х годов в США.

Тройственная ограниченность описывает баланс между объёмом работы, стоимостью, временем и качеством. Качество было добавлено позже, поэтому изначально именована как «тройственная ограниченность».

Как того требует любое начинание, проект должен протекать и достигать финала с учётом определённых ограничений. Классически эти ограничения определены как объём работы, время и стоимость. Они также относятся к Треугольнику Управления проектами, где каждая его сторона представляет ограничение. Изменение одной стороны треугольника влияет на другие стороны. Дальнейшее уточнение ограничений выделило из содержания качество и действие, превратив качество в четвёртое ограничение.

Ограниченность времени определяется количеством доступного времени для завершения проекта. Ограниченность стоимости определяется бюджетом, выделенным для осуществления проекта. Ограниченность содержания определяется набором действий, необходимых для достижения конечного результата проекта. Эти три ограниченности часто соперничают между собой. Изменение содержания проекта обычно приводит к изменению сроков (времени) и стоимости. Сжатые сроки (время) могут вызвать увеличение стоимости и уменьшение содержания. Небольшой бюджет (стоимость) может вызвать увеличение сроков (времени) и уменьшение содержания.

Иной подход к управлению проектами рассматривает следующие три ограниченности: финансы, время и человеческие ресурсы. При необходимости сократить сроки (время) можно увеличить количество занятых людей для решения проблемы, что непременно приведет к увеличению бюджета (стоимость). За счет того, что эта задача будет решаться быстрее, можно избежать роста бюджета, уменьшая затраты на равную величину в любом другом сегменте проекта.

Во многих случаях в проекте выделяют роли заказчика, исполнителя (и иногда инвестора или спонсора). Такие роли почти всегда есть для внешних проектов. Для внутренних проектов такое разделение ролей также желательно с целью повышения эффективности при разделении труда и для устранения конфликта интересов при приемке результатов, определения зон ответственности.

Заказчик определяет цель и ограничения проекта и его финансирование. Исполнитель выполняет проект согласно утвержденному плану. В случае четкого разделения ролей заказчик-исполнитель целью управления проектом является стабилизация работ и минимизация отклонений от утвержденного заказчиком плана.

Успешность проекта различным образом оценивается в разных методиках. Успешность может разным образом оцениваться различными участниками проекта.

Группы оценок успешности:

• Так, например, проект, уложившийся в согласованные сроки и затраты, но не окупившийся по результатам проекта (затраты велики, результат неактуален к окончанию проекта, заказчик не может воспользоваться результатом и т. п.), будет успешен по традиционной методологии, но не успешен по методологии, ориентированной на заказчика. Ответственность за неуспешность такого проекта несет заказчик и, в некоторых случаях, проектный офис либо служба заказчика.

В целом цель управления проектами — достижение заранее определённых целей при заранее известных ограничениях и целесообразном использовании возможностей, реагировании на риски.

Корпоративная система управления проектами, включающая в себя организационные изменения в компании (офис управления проектами), методологическую базу и информационную систему управления проектами, создается для решения проблем, связанных с конфликтами целей, приоритетов, сроков, назначений, ресурсов и отчетности в условиях комплексных работ (проектов).

План управления проектом является основным документом, с которого должен начинаться любой проект. План корректируется в течение всего проекта.

В плане управления проектом должно быть отражено: содержание и границы проекта, ключевые вехи проекта, плановый бюджет проекта, предположения и ограничения, требования и стандарты.